Imprimer des bons de commande

Vous pouvez imprimer les bons de commande jusqu'à ce qu'ils soient conclus. Une fois conclus, vous ne pourrez plus les imprimer et, si vous ne conservez pas l'historique des transactions, ceux-ci seront supprimés lors du traitement de clôture journalière. Suite...

Vous pouvez imprimer un bon de commande immédiatement après son report dans la fenêtre Saisie des bons de commande ou bien, si vous voulez imprimer plusieurs bons de commande à la fois, vous pouvez utiliser l'écran Bons de commande dans le dossier Formulaires de CmF. Pour obtenir des directives détaillées sur l'impression de bons de commande immédiatement après le report, consultez Imprimer un bon de commande immédiatement après le report

  • Choisissez le modèle de rapport que vous voulez utiliser pour imprimer le formulaire.
  • Si vous envoyez des formulaires par courrier électronique aux fournisseurs :
    • Utilisez l'écran Courriels dans le dossier Configuration de CmF pour créer le message électronique que vous voulez envoyer à vos fournisseurs.
    • Sélectionnez une méthode d’envoi par courriel pour chaque fournisseur auquel vous voulez envoyer des courriels. Vous définissez la méthode d'envoi à l'onglet Traitement de l'enregistrement du fournisseur dans Comptes fournisseurs.
  • Vérifiez la destination d'impression des formulaires et des rapports que vous imprimez.

Pour imprimer des bons de commande :

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Formulaires de CmF > Bons de commande.

    Pour obtenir des renseignements sur l'écran Bons de commande, consultez Écran Bons de commande de CmF

  2. Choisissez les options voulues pour l'impression des bons de commande :
    • Bon de commande. Sélectionnez le modèle de rapport à utiliser pour l'impression des bons de commande. Vous pouvez utiliser le modèle de rapport affiché par défaut ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en sélectionner un autre. (Commandes fournisseurs affiche le dernier modèle que vous avez utilisé pour imprimer des bons de commande.) Suite...

      Commandes fournisseurs est livré avec quatre modèles d'impression standard pour les bons de commande :

      • POPOR01.RPT—pour l'impression sur papier ordinaire.
      • POPOR02.RPT—pour l'impression sur formulaires préimprimés.
      • POPOR04.RPT—pour l'impression sur papier ordinaire.
      • POPOR05.RPT—pour l'impression sur formulaires préimprimés.

      Les deux premiers modèles de rapports se connectent directement à la base de données de Commandes fournisseurs et, s'il vous est nécessaire de personnaliser vos formulaires de bons de commande, ceux-ci sont plus faciles de modifier.

      Les deux modèles suivants s'impriment plus rapidement, mais vous pourriez ne pas pouvoir les adapter aussi bien à vos besoins.

    • Du n° bon de commande/Au n° bon de commande. Indiquez la plage de bons de commande à imprimer.

    • Méthode d'envoi. Indiquez comment les documents seront envoyés à vos fournisseurs :

      • Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer vers votre destination d'impression habituelle.
      • Sélectionnez Fournisseur pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de fournisseur dans Comptes fournisseurs.

        Si vous sélectionnez Fournisseur et le fournisseur utilise Courriel comme méthode d'envoi, choisissez le code du message électronique que vous souhaitez envoyer avec les documents envoyés par courriel.

    • Code message. Si vous avez sélectionné Fournisseur et que le fournisseur utilise une méthode d'envoi par courriel, choisissez le code du message électronique que vous souhaitez envoyer avec les bons de commande. Suite...

      Cliquez sur le bouton Zoom du champ Code de message afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique pour les bons de commande.

    • Inclure les commandes ouvertes / à terme / permanente / globales. Indiquez le type de bons de commande à imprimer.
    • Inclure les bons de commande déjà imprimés. Indiquez si vous voulez imprimer une nouvelle copie des bons de commande que vous avez déjà imprimés.
    • Inclure les détails déjà imprimés. Indiquez si vous voulez inclure les détails que vous avez imprimés auparavant (si vous les avez ajoutés au bon de commande) ou seulement les détails ajoutés ultérieurement.
    • Utiliser le formulaire personnalisé. Ne sélectionnez pas cette option, à moins d'utiliser un modèle de bon de commande personnalisé qui le requiert. (Cette option est destinée aux modèles qui n'utilisent pas les critères de sélection des rapports définis par cet écran d'impression.)
  3. Cliquez sur Imprimer.

    Conseil : Si vous imprimez des bons de commande vers une imprimante, vous pouvez cliquer sur le bouton Aligner pour effectuer un test d'impression et vérifier que les informations sont imprimées à l'endroit voulu sur un formulaire préimprimé de bon de commande.