Vous pouvez directement envoyer des bons de commande et des retours par courriel aux fournisseurs qui utilisent Courriel comme méthode d'envoi dans l'enregistrement de fournisseur de CF. Lorsque vous envoyez des bons de commande et des retours par courriel, vous spécifiez également un message électronique prédéfini qui accompagnera le formulaire. Suite...
Pour créer des courriels pour les bons de commande et les retours :
- Commandes fournisseurs > Configuration de CmF > Courriels.
- Créez le message électronique que vous souhaitez envoyer à vos fournisseurs :
- Dans le champ Type message, sélectionnez Bon de commande ou Retour dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Nouveau
- Dans le champ Code message, saisissez un code, composé de 16 caractères au maximum, pour identifier ce message.
- Dans le champ Description, saisissez une description du message, composée de 60 caractères au maximum.
- Dans le champ Objet, saisissez un objet.
Remarque : Vous pouvez utiliser des codes d'information définis pour les courriels dans ce champ. Ceux-ci seront remplacés par des informations propres à l'entreprise ou au document lors de l'envoi du message.
- Tapez votre message tout en utilisant des codes d'information relatifs à l'entreprise ou au document et ce, afin de spécifier des détails sur le bon de commande ou le retour.
Remarque : Pour identifier les variables que vous voulez inclure dans le message, utilisez les codes correspondants précédés du symbole dollar.
- Lorsque vous êtes satisfait de votre message, cliquez sur Ajouter ou Sauvegarder.