Envoyer des bons de commande par courrier électronique aux fournisseurs

Vous pouvez utiliser l'écran d'impression Bons de commande de CmF pour envoyer des bons de commande par courrier électronique à vos fournisseurs.

  • Utilisez l'écran Courriels dans le dossier Configuration de CmF pour créer le message électronique qui accompagnera les bons de commande envoyés par courriel à vos fournisseurs. Les bons de commande sont envoyés, sous forme de fichiers joints, avec les messages électroniques.

    Pour obtenir de plus amples renseignements sur la configuration des messages électroniques, consultez Créer des messages électroniques.

  • Dans Comptes fournisseurs, sélectionnez l’enregistrement de chaque fournisseur auquel vous voulez envoyer des courriels et sélectionner la méthode d’envoi Courriel.

    Pour en savoir plus sur la configuration des options dans les enregistrements de fournisseurs, consultez l'aide de Comptes fournisseurs.

Pour envoyer des bons de commande par courrier électronique aux fournisseurs :

  1. Ouvrez l'écran d'impression Bons de commande de CmF. Suite...

    Pour envoyer un bon de commande par courrier électronique immédiatement après son report :

    1. Cliquez sur Reporter dans l'écran où est affiché le bon de commande.
    2. Cliquez sur Oui pour imprimer le bon de commande. Commandes fournisseurs ouvre l'écran Bons de commande de CmF et affiche le bon de commande que vous venez de reporter.

    Pour envoyer une plage de bons de commande par courriel, ouvrez Commandes fournisseurs > Formulaires de CmF > Bons de commande.

  2. Dans l'écran d'impression Bons de commande de CmF, sélectionnez Fournisseur dans le champ Méthode d'envoi.
  3. Dans le champ Code message, acceptez le code de message défini par défaut pour les bons de commande ou cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom, puis sélectionnez le code d'un autre message électronique.
  4. Spécifiez d'autres options pour les bons de commande, comme à votre habitude. (Pour obtenir de l'aide à propos de ces champs, consultez Écran Bons de commande de CmF.)
  5. Cliquez sur Imprimer.

    Chaque bon de commande est imprimé dans un fichier et le fichier est ajouté en pièce-jointe dans un nouveau courriel.