Écran Devis de CmC

Ouvrez Commandes clients > Formulaires de CmC > Devis.

Cliquez sur Fermer pour fermer l'écran.

Cliquez sur Imprimer pour imprimer des devis et changer l'état du document à "Imprimé."

Cliquez sur Aligner afin de réviser des devis avant de les imprimer ou afin d'effectuer un test d'impression pour vérifier que l'information est correctement alignée dans un formulaire préimprimé.

Remarque : Le fait de cliquer sur Aligner ne change pas l'état du document à "Imprimé." Pour changer l'état du document à "Imprimé," vous devez cliquer sur Imprimer.

Indiquez comment les documents seront envoyés à vos clients :

  • Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer vers votre destination d'impression habituelle.
  • Sélectionnez Client pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.

    Si vous sélectionnez Client et le client utilise Courriel comme méthode d'envoi, choisissez le code du message électronique que vous souhaitez envoyer avec les documents envoyés par courriel.

Sélectionnez une commande ou spécifiez une plage de numéros de commande pour lesquels vous voulez imprimer des devis.

Sélectionnez cette option si vous voulez imprimer une nouvelle copie des devis qui ont déjà été imprimés.

Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants d'assemblages fabriqués à partir de nomenclatures soient imprimés sur les devis.

Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants de trousse soient imprimés sur les devis.

Sélectionnez cette option pour utiliser un formulaire personnalisé qui n'utilise pas les critères de sélection du rapport définis par cet écran d'impression.

Important! Ne sélectionnez pas cette option, à moins d'utiliser un formulaire de devis personnalisé qui le requiert.

Sélectionnez un modèle de rapport pour l'impression de devis. Les modèles suivants sont compris dans Commandes clients :

  • OEQUOT01.RPT. Un devis pour imprimantes laser (version pour papier ordinaire).
  • OEQUOT02.RPT. Un devis pour formulaires préimprimés.

Aperçu

Utilisez l'écran Devis de CmC pour imprimer un ou plusieurs devis.

Conseil : Afin de créer un devis pour un client, utilisez l'écran Saisie des commandes, sélectionnez Devis comme type de commande, puis saisissez les détails de la même manière que pour une commande. Vous pouvez imprimer le devis immédiatement après l'avoir reporté.

Modèles de devis

Commandes clients comprend deux modèles de devis que vous pouvez utiliser "tels quels" ou personnaliser  :

  • OEQUOT01.RPT Un devis pour imprimantes laser (version pour papier ordinaire).
  • OEQUOT02.RPT Un devis pour des formulaires préimprimés.

Ces modèles répertorient tous les articles et tous les frais divers d'un devis, ainsi que tout commentaire saisi pour celui-ci ou pour des articles ou des frais particuliers compris dans le devis.

Remarque : Vous pouvez utiliser Crystal Reports ou Crystal Info pour inclure des informations supplémentaires sur les devis, pour modifier la disposition du rapport, au besoin, ou pour créer vos propres formulaires.

Important!

Si vous établissez le prix en fonction du poids et si l'unité de mesure de la commande n'est pas l'unité de mesure du prix, le prix unitaire imprimé pour un devis peut ne pas correspondre au prix unitaire affiché sur les écrans de saisie de transactions.

Que les prix soient établis en fonction de la quantité ou en fonction du poids, les informations affichées dans la colonne Prix unitaire sur les factures sont calculées en divisant le prix total par la quantité expédiée ou retournée.

Options d'impression des devis

Vous pouvez imprimer un devis immédiatement après le report de la commande ou vous pouvez utiliser l'écran Devis de CmC pour imprimer un ou plusieurs devis.

Remarque :

Si vous voulez vérifier les renseignements avant de les imprimer ou si vous voulez effectuer un test d'impression pour vous assurer que l'information est correctement alignée sur un formulaire préimprimé, cliquez sur Aligner.

Le fait de cliquer sur Aligner ne change pas l'état du document à "Imprimé." Pour changer l'état du document à "Imprimé," vous devez cliquer sur Imprimer.