Imprimer un devis immédiatement après le report

Vous pouvez imprimer un devis immédiatement après son report ou vous pouvez imprimer une plage de devis dans l'écran Devis de CmC. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Devis de CmC .

Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'écran Devis de CmC, consultez Écran Devis de CmC .

  • Choisissez le modèle de rapport que vous voulez utiliser pour imprimer le devis. Suite...

    Commandes clients comprend deux modèles de devis que vous pouvez utiliser "tels quels" ou personnaliser  :

    • OEQUOT01.RPT Un devis pour imprimantes laser (version pour papier ordinaire).
    • OEQUOT02.RPT Un devis pour des formulaires préimprimés.

    Vous pouvez aussi utiliser Crystal Reports pour personnaliser un modèle en fonction de vos besoins. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Modèles personnalisables pour les formulaires imprimés de Commandes clients.

  • Vérifiez la destination de l'impression. Pour en savoir plus, consultez À propos des destinations d'impression.
  • Si vous envisagez d'envoyer ces formulaires par courrier électronique, vérifiez que :
    • Une méthode d’envoi Courriel soit sélectionnée dans Comptes clients et que les adresses de messagerie soient à jour.
    • Il existe des messages électroniques pour ces formulaires dans Commandes clients. Si vous devez créer des messages électroniques, consultez Créer des messages électroniques .

    Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'envoi de documents par courrier électronique aux clients, consultez Envoyer des formulaires de Commandes clients par courrier électronique à des clients.

Pour imprimer un devis immédiatement après son report :

  1. Utilisez la fenêtre Saisie des commandes de CmC pour saisir un devis, puis cliquez sur Reporter.

    L'écran Confirmation apparaît.

  2. Cliquez sur Oui.

    L'écran Devis de CmC apparaît et affiche le numéro du devis que vous venez de reporter.

  3. Dans le champ Devis, sélectionnez le modèle à utiliser pour l'impression du devis.

  4. Indiquez la méthode d'envoi à utiliser pour envoyer le devis au client. Suite....

    • Destination de l’impression. Imprimez les factures à votre destination d’impression normale.
    • Client. Utilisez la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.

      Si vous sélectionnez Client comme méthode d'envoi, choisissez le code du message que vous souhaitez envoyer par courrier électronique avec les documents.

      Cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom  du champ Code de message afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique.

  5. Vérifiez les options affichées à l'écran et, au besoin, modifiez vos choix.
  6. Si vous voulez vérifier les devis avant de les imprimer ou si vous voulez effectuer un test d'impression pour vous assurer que l'information est correctement alignée sur le formulaire préimprimé, cliquez sur Aligner.
  7. Cliquez sur Imprimer.