Imprimer une plage de devis

Vous pouvez imprimer une plage de devis à tout moment après les avoir reportés ou avant de les avoir effacés de Commandes clients.

Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'écran Devis de CmC, consultez Écran Devis de CmC .

Remarque : Les devis répertorient les articles et les quantités qui n'ont pas encore été facturés.

  • Choisissez le modèle de rapport que vous voulez utiliser pour imprimer les devis. Suite...

    Commandes clients comprend deux modèles de devis que vous pouvez utiliser "tels quels" ou personnaliser  :

    • OEQUOT01.RPT Un devis pour imprimantes laser (version pour papier ordinaire).
    • OEQUOT02.RPT Un devis pour des formulaires préimprimés.

    Vous pouvez aussi utiliser Crystal Reports pour personnaliser un modèle en fonction de vos besoins. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Modèles personnalisables pour les formulaires imprimés de Commandes clients.

  • Vérifiez la destination de l'impression. Pour en savoir plus, consultez À propos des destinations d'impression.
  • Si vous envisagez d'envoyer ces formulaires par courrier électronique, vérifiez que :
    • Une méthode d’envoi Courriel soit sélectionnée dans Comptes clients et que les adresses de messagerie soient à jour.
    • Il existe des messages électroniques pour ces formulaires dans Commandes clients. Si vous devez créer des messages électroniques, consultez Créer des messages électroniques .

    Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'envoi de documents par courrier électronique aux clients, consultez Envoyer des formulaires de Commandes clients par courrier électronique à des clients.

Pour imprimer une plage de devis :

  1. Ouvrez Commandes clients > Formulaires de CmC > Devis.
  2. Dans le champ Devis, sélectionnez le modèle de rapport à utiliser pour l'impression des devis.
  3. Utilisez les champs De numéro de commande et À numéro de commande pour spécifier une plage de devis ou acceptez les valeurs par défaut pour imprimer tous les devis.

  4. Indiquez la méthode d'envoi à utiliser pour envoyer les devis aux clients. Suite....

    • Destination de l’impression. Imprimez les factures à votre destination d’impression normale.
    • Client. Utilisez la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.

      Si vous sélectionnez Client comme méthode d'envoi, choisissez le code du message que vous souhaitez envoyer par courrier électronique avec les documents.

      Cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom  du champ Code de message afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique.

  5. Vérifiez les options restantes et, au besoin, modifiez vos choix.
  6. Si vous voulez effectuer un test d'impression du devis pour vérifier que l'information est correctement alignée sur un formulaire préimprimé, cliquez sur Aligner.
  7. Cliquez sur Imprimer.