Imprimer une plage de factures

Vous pouvez imprimer une plage de factures après les avoir reportées ou avant de les avoir effacées de Commandes clients.

Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'écran Factures de CmC, consultez Écran Factures de CmC .

  • Choisissez le modèle de rapport que vous voulez utiliser pour imprimer le formulaire. Suite...

    Les modèles de factures suivants sont inclus dans Sage 300 :

    • OEINV01.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
    • OEINV02.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.
    • OEINV03.RPT. Une facture pour requêtes Internet (iConnect Sales Orders).
    • OEINV04.RPT. Une facture "non reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
    • OEINV05.RPT. Une facture "non reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.

    Vous pouvez aussi utiliser Crystal Reports pour personnaliser un modèle en fonction de vos besoins. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Modèles personnalisables pour les formulaires imprimés de Commandes clients.

  • Vérifiez la destination de l'impression. Pour en savoir plus, consultez À propos des destinations d'impression.
  • Si vous envisagez d'envoyer ces formulaires par courrier électronique, vérifiez que :
    • Une méthode d’envoi Courriel soit sélectionnée dans Comptes clients et que les adresses de messagerie soient à jour.
    • Il existe des messages électroniques pour ces formulaires dans Commandes clients. Si vous devez créer des messages électroniques, consultez Créer des messages électroniques .

    Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'envoi de documents par courrier électronique aux clients, consultez Envoyer des formulaires de Commandes clients par courrier électronique à des clients.

Remarque :

Si l'option Conserver l'historique des transactions n'a pas été sélectionnée dans l'écran Options de CmC, Sage 300 supprime l'information relative aux factures imprimées lors du traitement de clôture journalière dans Gestion des stocks et ce, pour éviter que vous ne réimprimiez la moindre facture par la suite.

Que vous conserviez l'historique ou non, vous devez néanmoins imprimer les factures avant qu'elles soient effacées par le traitement de clôture journalière ou avant d'utiliser l'écran Effacer l'historique.

Pour imprimer une plage de factures :

  1. Ouvrez Commandes clients > Formulaires de CmC > Factures.

  2. Dans le champ Facture, tapez le nom du modèle de facture que vous voulez utiliser, ou cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le modèle dans la liste. Suite...

    Les modèles de factures suivants sont inclus dans Sage 300 :

    • OEINV01.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
    • OEINV02.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.
    • OEINV03.RPT. Une facture pour requêtes Internet (iConnect Sales Orders).
    • OEINV04.RPT. Une facture "non reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
    • OEINV05.RPT. Une facture "non reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.
  3. Utilisez les champs De facture et À facture pour spécifier une plage de factures ou acceptez les valeurs par défaut pour imprimer toutes les factures.

  4. Sélectionnez une méthode d'envoi pour les factures. Suite...

    • Destination de l’impression. Imprimez les factures à votre destination d’impression normale.
    • Client. Utilisez la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.

      Si vous sélectionnez Client comme méthode d'envoi, choisissez le code du message que vous souhaitez envoyer par courrier électronique avec les documents.

      Cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom  du champ Code de message afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique.

  5. Indiquez si vous voulez réimprimer les factures qui ont déjà été imprimées.

  6. Sélectionnez des informations facultatives à imprimer sur les factures. Suite...

    Au besoin, choisissez parmi les options suivantes :

    • Imprimer les numéros de série/lot. Sélectionnez cette option si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots et si vous voulez que les numéros de série ou numéros de lot attribués aux articles en série ou lot soient imprimés sur la facture.

    • Étiquettes d'expédition requises. Sélectionnez cette option pour imprimer des étiquettes d'expédition uniquement pour les factures indiquées. (Lorsque vous imprimez des étiquettes d'expédition, vous pouvez imprimer des étiquettes pour les factures qui les requièrent.)

      Vous ne pouvez imprimer des étiquettes d'expédition que si vous avez saisi un nombre à l'onglet Totaux de chaque facture.

    • Inclure les articles du reliquat de commande. Sélectionnez cette option pour afficher les articles du reliquat de commande sur ces factures.
    • Utiliser un formulaire personnalisé. Ne sélectionnez cette option que si vous utilisez un formulaire de facture personnalisé qui n'utilise pas les critères de sélection du rapport définis par cet écran d'impression.
    • Imprimer les articles composants pour trousse. Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants de trousse soient imprimés sur les factures.
    • Imprimer les articles composants pour nomenclatures. Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants d'assemblages fabriqués à partir de nomenclatures soient imprimés sur les factures.

    • Retenue. Sélectionnez cette option si vous voulez que les montants de retenue soient imprimés sur les factures.

      Remarque : L'option Retenue ne s'affiche que si vous utilisez Gestion de projet et vous avez sélectionné l'option Comptabiliser la retenue de garantie dans Comptes clients.

  7. Si vous voulez vérifier des factures avant de les imprimer ou si vous voulez effectuer un test d'impression pour vous assurer que l'information est correctement alignée sur le formulaire préimprimé, cliquez sur Aligner.
  8. Cliquez sur Imprimer pour imprimer les factures.