Écran Factures de CmC

 Ouvrez Commandes clients > Formulaires de CmC > Factures.

Cliquez sur Fermer pour fermer l'écran.

Cliquez sur Imprimer pour imprimer des factures et changer l'état du document à "Imprimé."

Cliquez sur Aligner afin de réviser des factures avant de les imprimer ou afin d'effectuer un test d'impression pour vérifier que l'information est correctement alignée dans un formulaire préimprimé.

Remarque : Le fait de cliquer sur Aligner ne change pas l'état du document à "Imprimé." Pour changer l'état du document à "Imprimé," vous devez cliquer sur Imprimer.

Indiquez comment les documents seront envoyés à vos clients :

  • Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer vers votre destination d'impression habituelle.
  • Sélectionnez Client pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.

    Si vous sélectionnez Client et le client utilise Courriel comme méthode d'envoi, choisissez le code du message électronique que vous souhaitez envoyer avec les documents envoyés par courriel.

Utilisez ces champs pour spécifier une plage de factures à imprimer ou acceptez les valeurs par défaut pour imprimer toutes les factures.

Sélectionnez cette option pour imprimer les articles du reliquat de commande sur les factures.

Sélectionnez cette option pour réimprimer les factures qui ont déjà été imprimées.

Si vous avez sélectionné Client comme méthode d'envoi, choisissez le code du message que vous souhaitez envoyer par courrier électronique avec les factures aux clients dont la méthode d'envoi est Courriel.

Cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom de ce champ afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique pour des factures.

Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants d'assemblages fabriqués à partir de nomenclatures soient imprimés sur les factures.

Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants de trousse soient imprimés sur les factures.

Sélectionnez cette option si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots et si vous voulez que les numéros de série ou numéros de lot attribués aux articles en série ou lot soient imprimés sur la facture.

Sélectionnez cette option pour indiquer que des étiquettes d'expédition sont requises pour toutes les factures comprises dans la plage que vous avez spécifiée dans le champ Numéro facture.

Lorsque vous imprimez des étiquettes d'expédition, vous pouvez imprimer des étiquettes pour les factures qui les requièrent.

Remarque : Vous ne pouvez imprimer des étiquettes d'expédition que si vous avez saisi un nombre à l'onglet Totaux de chaque facture.

Sélectionnez cette option si vous voulez que les montants de retenue soient imprimés sur les factures.

Cette option ne s'affiche que si vous utilisez Gestion de projet et vous avez sélectionné l'option Comptabiliser la retenue de garantie dans Comptes clients.

Sélectionnez cette option pour utiliser un modèle personnalisé qui n'utilise pas les critères de sélection définis par cet écran de rapport.

Important! Ne sélectionnez pas cette option, à moins d'utiliser un formulaire de facture personnalisé qui le requiert.

Sélectionnez un modèle pour l'impression des factures.

Les modèles de factures suivants sont inclus dans Sage 300 :

  • OEINV01.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
  • OEINV02.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.
  • OEINV03.RPT. Une facture pour requêtes Internet (iConnect Sales Orders).
  • OEINV04.RPT. Une facture "non reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
  • OEINV05.RPT. Une facture "non reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.

Aperçu

Utilisez l'écran Factures de CmC pour imprimer des factures détaillées pour des articles expédiés et des frais divers traités dans Commandes clients.

Modèles de factures

Commandes clients comprend des modèles que vous pouvez utiliser "tels quels" ou que vous pouvez personnaliser pour l'impression des factures.

Les modèles de factures suivants sont inclus dans Sage 300 :

Vous pouvez aussi utiliser Crystal Reports ou Crystal Info pour inclure des informations supplémentaires sur les factures, pour modifier la disposition, au besoin, ou pour créer vos propres formulaires. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Modèles personnalisables pour les formulaires de Commandes clients.

Important!

Si vous établissez le prix en fonction du poids et si l'unité de mesure de la commande n'est pas l'unité de mesure du prix, le prix unitaire imprimé peut ne pas correspondre au prix unitaire affiché sur les écrans de saisie de transactions.

Que les prix soient établis en fonction de la quantité ou en fonction du poids, les informations affichées dans la colonne Prix unitaire sur les factures sont calculées en divisant le prix total par la quantité commandée.

Remarque :

Si l'option Conserver l'historique des transactions n'a pas été sélectionnée dans l'écran Options de CmC, Sage 300 supprime l'information relative aux factures imprimées lors du traitement de clôture journalière dans Gestion des stocks et ce, pour éviter que vous ne réimprimiez la moindre facture par la suite.

Que vous conserviez l'historique ou non, vous devez néanmoins imprimer les factures avant qu'elles soient effacées par le traitement de clôture journalière ou avant d'utiliser l'écran Effacer l'historique.