Imprimer une facture immédiatement après le report

Vous pouvez imprimer une facture immédiatement après son report.

Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'écran Factures de CmC, consultez Écran Factures de CmC .

  • Choisissez le modèle de rapport que vous voulez utiliser pour imprimer les factures. Suite...

    Les modèles de factures suivants sont inclus dans Sage 300 :

    • OEINV01.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
    • OEINV02.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.
    • OEINV03.RPT. Une facture pour requêtes Internet (iConnect Sales Orders).
    • OEINV04.RPT. Une facture "non reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
    • OEINV05.RPT. Une facture "non reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.

    Vous pouvez aussi utiliser Crystal Reports pour personnaliser un modèle en fonction de vos besoins. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Modèles personnalisables pour les formulaires imprimés de Commandes clients.

  • Vérifiez la destination de l'impression. Pour en savoir plus, consultez À propos des destinations d'impression.
  • Si vous envisagez d'envoyer ces formulaires par courrier électronique, vérifiez que :
    • Une méthode d’envoi Courriel soit sélectionnée dans Comptes clients et que les adresses de messagerie soient à jour.
    • Il existe des messages électroniques pour ces formulaires dans Commandes clients. Si vous devez créer des messages électroniques, consultez Créer des messages électroniques .

    Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'envoi de documents par courrier électronique aux clients, consultez Envoyer des formulaires de Commandes clients par courrier électronique à des clients.

Remarque :

Si l'option Conserver l'historique des transactions n'a pas été sélectionnée dans l'écran Options de CmC, Sage 300 supprime l'information relative aux factures imprimées lors du traitement de clôture journalière dans Gestion des stocks et ce, pour éviter que vous ne réimprimiez la moindre facture par la suite.

Que vous conserviez l'historique ou non, vous devez néanmoins imprimer les factures avant qu'elles soient effacées par le traitement de clôture journalière ou avant d'utiliser l'écran Effacer l'historique.

Pour imprimer une facture immédiatement après son report :

  1. Dans l'écran Saisie des factures de CmC, créez ou sélectionnez une facture, puis cliquez sur Reporter.

    Remarque : Vous pouvez aussi reporter, puis imprimer, une facture depuis l'écran Saisie des commandes de CmC ou Saisie des expéditions de CmC, si vous sélectionnez l'option Créer facture avant de reporter la commande ou l'expédition.

  2. Lorsque l'écran Confirmation apparaît, assurez-vous que Facture soit sélectionnée (si vous reportez une commande ou une expédition), puis cliquez sur Oui.

    L'écran Factures de CmC apparaît et affiche le numéro de la facture que vous venez de reporter.

  3. Dans le champ Facture, tapez le nom du formulaire de facture que vous voulez utiliser, ou cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le formulaire dans la liste.

  4. Sélectionnez une méthode d’envoi. Suite...

    • Destination de l’impression. Imprimez les factures à votre destination d’impression normale.
    • Client. Utilisez la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.

      Si vous sélectionnez Client comme méthode d'envoi, choisissez le code du message que vous souhaitez envoyer par courrier électronique avec les documents.

      Cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom  du champ Code de message afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique.

  5. Sélectionnez les options pour l'impression de la facture. Suite...

    Au besoin, choisissez parmi les options suivantes :

    • Imprimer les numéros de série/lot. Sélectionnez cette option si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots et si vous voulez que les numéros de série ou numéros de lot attribués aux articles en série ou lot soient affichés sur la facture.
    • Étiquettes d'expédition requises. Sélectionnez cette option si vous souhaitez imprimer une étiquettes d'expédition. (Lorsque vous imprimez des étiquettes d'expédition, vous pouvez imprimer des étiquettes pour les factures qui les requièrent.)

      Vous ne pouvez imprimer des étiquettes d'expédition que si vous avez saisi un nombre à l'onglet Totaux de la facture.

    • Inclure les articles du reliquat de commande. Sélectionnez cette option pour afficher les articles du reliquat de commande sur ces factures.
    • Utiliser un formulaire personnalisé. Sélectionnez cette option pour utiliser un formulaire personnalisé qui n'utilise pas les critères de sélection du rapport définis par cet écran d'impression.

      Important! Ne sélectionnez cette option que si vous utilisez un formulaire de facture personnalisé qui le requiert.

    • Imprimer les articles composants pour trousse. Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants de trousse soient imprimés sur la facture.
    • Imprimer les articles composants pour nomenclatures. Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants d'assemblages fabriqués à partir de nomenclatures soient affichés sur les factures.
    • Retenue. Sélectionnez cette option si vous voulez que les montants de retenue soient imprimés sur le document.

      Remarque : L'option Retenue ne s'affiche que si vous utilisez Gestion de projet et vous avez sélectionné l'option Comptabiliser la retenue de garantie dans Comptes clients.

  6. Si vous voulez vérifier les factures avant de les imprimer ou si vous voulez effectuer un test d'impression pour vous assurer que l'information est correctement alignée sur le formulaire préimprimé, cliquez sur Aligner.
  7. Lorsque vous êtes prêt à imprimer la facture, cliquez sur Imprimer.