Champs et contrôles
Boutons
Reporter
Cliquez sur ce bouton pour reporter des rapprochements d'inventaire pour les emplacements et les dates spécifiés.
Date
Saisissez la date à utiliser pour la transaction d'ajustement ou choisissez une date dans le calendrier qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Calendrier situé à côté du champ Date. Gestion des stocks affiche automatiquement la date de la session.
Description
Inscrivez une description facultative comportant jusqu'à 60 caractères, telle que des commentaires que vous voulez imprimer sur les rapports (facultatif).
La description apparaît sur le journal de report des ajustements et peut être affichée sur le rapport Transactions du GL (si vous l'avez sélectionnée pour le champ Description saisie-GL, Détail-Description GL, Détail-Référence GL ou Détail-Commentaire GL à l'onglet Transactions de l'écran Intégration GL et si vous ne consolidez pas les transactions du grand livre).
De l'emplacem./À
Saisissez les codes de début et de fin ou utilisez le dépisteur pour sélectionner les codes voulus dans la plage d'emplacements pour laquelle vous voulez reporter des ajustements de rapprochement.
Date report
Saisissez la date de report de la transaction en plus de la date du document.
La date de report est la date à laquelle les transactions sont reportées au Grand livre. Elle détermine donc également le contenu des champs Exercice et Période.
Si vous avez un système multidevise, la réévaluation des devises utilise aussi les dates de report pour sélectionner des documents impayés à réévaluer. Les ajustements sont ainsi reportés au Grand livre dans l'exercice et la période voulus.
En fonction des paramètres que vous avez choisis dans l'écran Options de GS, Gestion des stocks affiche par défaut la date de la session ou la date du document dans ce champ.
Vous pouvez changer la date de report, mais vous ne pouvez pas changer l'exercice et la période indépendamment.
Remarque : Si vous consolidez des transactions de GL, la date de report des écritures consolidées est la dernière date de la période comptable.
N° rapprochement
Tapez un numéro de rapprochement comportant jusqu'à 22 chiffres et lettres majuscules pour faire la distinction entre le rapprochement et les autres transactions d'ajustement sur le Journal de report des ajustements.
Remarque : Les numéros de rapprochement n'ont pas besoin d'être uniques.
Référence
Tapez une référence facultative comportant jusqu'à 60 caractères, telle que la raison de l'ajustement des quantités.
La référence apparaît sur le journal de report des ajustements et peut être affichée sur le rapport Transactions du GL (si vous l'avez sélectionnée pour le champ Description saisie-GL, Détail-Description GL, Détail-Référence GL ou Détail-Commentaire GL à l'onglet Transactions de l'écran Intégration GL et si vous ne consolidez pas les transactions du grand livre).
Exerc./Pér.
Il s'agit de l'exercice et la période auxquels les ajustements de rapprochement d'inventaire seront reportées dans le grand livre.
Gestion des stocks affiche automatiquement l'exercice et la période correspondant à la date que vous saisissez dans le champ Date report.
Vous ne pouvez modifier la période comptable qu'en changeant la date de report.
Aperçu
Utilisez l'écran Report rapprochement inventaire de GS pour reporter l'inventaire et le coût des stocks que vous avez saisis dans l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS ou Inventaire des stocks de GS.
Lorsque vous reportez un rapprochement d'inventaire, des transactions d'ajustement sont créées pour toutes les anomalies constatées entre votre inventaire physique des stocks et les chiffres calculés par le module Gestion des stocks.
Remarque : Si le rapprochement d'inventaire que vous reportez possède déjà un numéro d'ajustement, la feuille de calcul de l'inventaire créera des ajustements distincts pour chaque ensemble de cent articles et annexera "1", "2", "3", etc. à la fin du numéro du document.
Coûts FIFO/LIFO attribués aux articles
Pour les articles qui utilisent la méthode des coûts FIFO ou LIFO, le lot d'écarts de l'article est ajusté pour les transactions de rapprochement d'inventaire.