Vous pouvez imprimer une feuille de calcul de l'inventaire à remplir lors de l'inventaire physique des stocks. Saisissez les quantités totales correspondant à chaque unité de mesure en vue du rapprochement de l'inventaire.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur le contenu de ce rapport, consultez Rapport Feuille de calcul inventaire de GS.
Avant de commencer
- Exécutez la clôture journalière si vous voulez inclure les informations d'évaluation des coûts dans le rapport.
- Créez une feuille de calcul pour chaque emplacement que vous inclure dans le rapport. Pour ce faire, utilisez l'écran Création feuille de calcul d'inventaire.
Pour imprimer le rapport Feuille de calcul de l'inventaire :
-
Gestion des stocks > Inventaire physique de G.S. > Feuille calcul invent. phys.
-
Sélectionnez les options voulues de la manière suivante :
De l'emplacem.[ ] À [ ].Saisissez des codes d'emplacement ou utilisez le dépisteur pour sélectionner la plage d'emplacements auxquels vous voulez faire l'inventaire.
Inclure.Sélectionnez les informations à inclure dans le rapport.
Coût unitaire. Imprime le coût unitaire de chaque article sur la feuille de calcul.
Quantité en stock. Imprime la quantité en stock correspondant à chaque unité de mesure définie pour chaque article sélectionné.
Comment. Sélectionnez cette option pour inclure une ligne de commentaire pour chaque article. Utilisez la ligne de commentaire pour enregistrer vos remarques lors de la prise d'inventaire.
Art. inactifs. Sélectionnez cette option pour inclure les articles inactifs.
-
Cliquez sur Imprimer.
- Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
- Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.
Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.
-
Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :
- Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
- Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
- Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.
Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).
- Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.