Imprimer le rapport Rapprochement inventaire

Le rapport Rapprochement de l'inventaire vous permet de comparer les totaux de l'inventaire physique avec les totaux dans votre système Gestion des stocks de Sage 300. Le rapport identifie les écarts entre les quantités et les coûts des articles et affiche les montants qui seront reportés par l'écran Report rapprochement inventaire.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le contenu de ce rapport, consultez Rapport Rapprochement de l'inventaire de GS.

Pour imprimer le rapport Rapprochement inventaire :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Inventaire physique de G.S. > Rapprochement de l'inventaire.

2. Choisissez les options voulues dans les champs suivants :

   De l'emplacem.[ ] À [ ]. Spécifiez la plage d'emplacements à inclure dans le rapport.

   Afficher seulement les articles avec écart de quantité. Sélectionnez cette option pour ne répertorier que les articles ayant un écart entre la quantité en stock enregistrée dans Gestion des stocks et l'inventaire physique que vous avez saisi dans l'écran Quantités de l'inventaire physique. Le rapport exclut ensuite les articles pour lesquels les totaux sont les mêmes dans Gestion des stocks et dans votre inventaire physique.

   Afficher seulement articles avec écart qté n° série/lot. Sélectionnez cette option pour n'afficher que les articles ayant un écart entre la quantité inventoriée et les numéros de série/lot assignés. Le rapport exclura les articles pour lesquels la quantité inventoriée est égale aux numéros assignés.

   Inclure commentaire pour chaque article. Sélectionnez cette option pour imprimer une ligne de commentaire vierge pour chaque article répertorié sur le rapport.

   Inclure articles inactifs..Sélectionnez cette option pour inclure les articles inactifs. Cette option est sélectionnée par défaut. Si vous avez plusieurs articles inactifs, vous pouvez réduire la longueur de la feuille de calcul en ne sélectionnant pas cette option.

   Inclure [ ]. Sélectionnez un des deux types de rapports.

   • Toutes les unités de mesure. Le rapport répertorie les quantités inventoriées pour chaque unité de mesure.
   • Unité de stockage seulement. Le rapport répertorie uniquement les quantités inventoriées totales dans l'unité de mesure de stockage.

3. Cliquez sur Imprimer.

• Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
• Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.

  Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.

• Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :

  • Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
  • Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
  • Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.

  Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).

• Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.