Reporter un rapprochement de l'inventaire

Lorsque vous reportez un rapprochement d'inventaire, le programme crée des transactions d'ajustement pour toutes les anomalies constatées entre votre inventaire physique des stocks et les chiffres calculés par le module Gestion des stocks.

  • Imprimez le rapport Rapprochement de l'inventaire (facultatif) avant le report, pour vérifier si les données que vous avez saisies dans l'écran Quantités de l'inventaire physique sont exactes pour chaque emplacement.

    Le rapport Rapprochement de l'inventaire répertorie les quantités et les coûts que le programme reportera la prochaine fois que vous utiliserez l'écran Report rapprochement inventaire. Les seuls articles qui seront reportés sont ceux ayant l'état "Prêt à reporter".

  • Vous pouvez également vérifier l'état des articles en affichant la feuille de calcul dans l'écran Quantités de l'inventaire physique.

Pour reporter un rapprochement de l'inventaire :

  1. Ouvrez Gestion des stocks > Inventaire physique de G.S. > Report du rapprochement inv.

  2. Spécifiez la plage d'emplacements pour laquelle vous voulez reporter des ajustements de rapprochement.
  3. Saisissez la date de transaction, l'exercice et la période pour lesquels vous reporterez la transaction.
  4. Saisissez un numéro de rapprochement et, éventuellement, une description ou une référence.
  5. Cliquez sur Reporter, puis cliquez sur OK dans le message qui s'affiche.
  6. Cliquez sur Fermer pour fermer l'écran Report rapprochement inventaire.
  • Confirmez que tous les articles ont été reportés, à l'exception de ceux dont l'état indique "En attente". Pour ce faire, vous pouvez procéder d'une des manières suivantes :
    • Vérifiez l'écran Quantités de l'inventaire physique.

      Si certains articles n'ont pas été reportés, l'état de chaque article en indique la raison.

    • Imprimez le rapport Rapprochement inventaire.

      Le rapport répertorie tous les articles non reportés, y compris les articles dont l'état était "En attente" avant le report. Les articles qui ont été reportés avec succès ne figurent pas sur ce rapport.

      Remarque : Si tous les articles ont été reportés, le rapport Rapprochement inventaire est vierge.

    Pour obtenir de plus amples renseignements à propos des erreurs associées au rapprochement de l'inventaire et comment les résoudre, consultez Erreurs associées au rapprochement de l'inventaire.

  • Exécutez la clôture journalière pour mettre à jour les coûts et les données statistiques de l'entreprise (ceci n'est pas nécessaire si vous établissez le coût des articles durant le report). Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Clôture journalière de GS.
  • Imprimez le Journal de report des ajustements pour vérifier les transactions d'ajustement reportées par le programme pour le rapprochement. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Journaux de report de GS.

    Remarque : Si le rapprochement d'inventaire que vous reportez possède déjà un numéro d'ajustement, la feuille de calcul de l'inventaire créera des ajustements distincts pour chaque ensemble de cent articles et annexera "1", "2", "3", etc. à la fin du numéro du document.

  • Supprimez les feuilles de calcul d'inventaire dont vous n'avez pas besoin. Par exemple, effacez les feuilles de calcul qui contiennent uniquement les articles que vous ne voulez pas reporter.