Erreurs associées au rapprochement de l'inventaire

Lorsque vous reportez un rapprochement d'inventaire, certains articles peuvent ne pas être reportés. L'état de chaque article non reporté passe de "Prêt à reporter" à un état indiquant la raison pour laquelle l'article n'a pas été reporté. La table ci-dessous répertorie ces états, ainsi que des informations quant aux modifications que vous pouvez apporter afin de permettre le report des articles.

Vérifiez l'état de chaque article pour décider si vous voulez effectuer les modifications nécessaires au report l'article.

Remarque : Après avoir réalisé les modifications décrites, utilisez l'écran Quantités de l'inventaire physique pour passer de nouveau l'état de l'article à "Prêt à reporter".

État de l'article Problème Solution
Quantité insuffisante Le fait de rapprocher les quantités en stock et les quantités inventoriées saisies dans l'écran Quantités de l'inventaire physique réduira la quantité des articles en stock en dessous de zéro dans Gestion des stocks. (Si l'option Permettre niveaux de stock négatifs est sélectionnée, le programme n'assigne pas cet état). Réalisez une des tâches suivantes :
  • Sélectionnez l'option Permettre niveaux de stock négatifs dans l'onglet Traitement de l'écran Options de GS.
  • Dans l'écran Quantités de l'inventaire physique, modifiez le nombre dans la colonne Qté inventoriée de sorte que la somme de la quantité inventoriée et de la quantité en stock soit supérieure ou égale à zéro.
L'article n'existe pas L'enregistrement de l'article a été effacé entre le moment où vous avez créé la feuille de calcul et le moment où vous l'avez reportée. Ajoutez de nouveau l'enregistrement de l'article dans Gestion des stocks.
Article inactif L'option Inactif est sélectionnée dans l'enregistrement de l'article. Gestion des stocks ne permet le report de transactions que pour les articles actifs. Décochez l'option Inactif dans l'enregistrement de l'article, dans l'écran Articles de GS.
L'article n'est pas autorisé à l'emplacement Vous n'avez pas assigné l'article à l'emplacement des stocks de la feuille de calcul. (Si l'option Permet. articles à tout emplacement est activée, le programme n'assigne pas cet état). Réalisez une des actions suivantes :
  • Autorisez le stockage de l'article à l'emplacement de la feuille de calcul.
  • Sélectionnez l'option Permet. articles à tout emplacement dans l'onglet Traitement de l'écran Options de GS.
Article hors stock L'article est un article hors stock. Gestion des stocks ne gère pas les quantités et les coûts des articles hors stock. Sélectionnez l'option Art. en stock dans l'enregistrement de l'article à l'onglet Article de l'écran Articles de GS.