Écran Articles de GS

Pour sélectionner le groupe de comptes du Grand livre que vous souhaitez assigner à l'article, saisissez un code de groupe de comptes ou sélectionnez-en un dans le dépisteur. (Le programme affiche la méthode d'évaluation utilisée par le groupe de comptes dans le champ Méthode évaluation.)

Remarque : Les articles hors stock et les trousses d'articles doivent utiliser la méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur (déterminée par le choix de groupe de comptes). Les options correspondant aux articles hors stock et aux trousses d'articles ne seront pas disponibles si vous sélectionnez un groupe de compte qui utilise toute autre méthode d'évaluation.

Saisissez toute information supplémentaire concernant l'article que vous voulez enregistrer.

Vous pouvez imprimer ces renseignements sur le rapport État des articles.

Sélectionnez cette option pour autoriser l'affichage de cet article dans votre boutique web. Ce paramètre est utilisé par eTransact.

Saisissez un numéro d'article ou utilisez le dépisteur pour sélectionner le numéro d'un article de remplacement que vous pouvez expédier lorsque l'article habituel est en rupture de stock.

Saisissez un code de catégorie ou sélectionnez la catégorie à laquelle vous voulez assigner l'article dans le dépisteur. (Lorsque vous expédiez un article, vous pouvez remplacer la catégorie à laquelle vous aviez assigné l'article.)

Saisissez le numéro de marchandise de l'article si votre entreprise déclare une taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Il s'agit de la méthode d'évaluation assignée au groupe de comptes sélectionné.

Si vous voulez utiliser une autre méthode d'évaluation, vous devez sélectionner un autre groupe de comptes ou en créer un nouveau.

Saisissez un code de sélection (par exemple, le numéro de casier ou d'allée d'un entrepôt) qui identifie l'emplacement physique où un article est stocké.

Dans Commandes clients, vous pouvez imprimer la séquence de sélection sur des bons de collecte afin d'aider le personnel de l'entrepôt à assembler des expéditions.

Saisissez un code de liste de prix ou sélectionnez dans le dépisteur le code de la liste de prix que l'écran Expéditions utilisera pour afficher le prix de l'article. (Vous pouvez remplacer cette liste de prix lorsque vous saisissez des expéditions.)

Le prix des articles que Commandes clients de Sage 300 affiche provient de cette liste de prix (si des prix sont dans la devise du client).

Sélectionnez cette option si vous ne voulez plus utiliser cet article de stock.

Vous utilisez généralement cette option lorsque vous décidez de supprimer un article et vous voulez vous assurer qu'aucune autre transaction ne sera plus saisie pour celui-ci.

Vous pouvez toutefois continuer de traiter des transactions dans Saisie des retours de CmF et Saisie des notes crédit/débit de CmC pour un article inactif. Par exemple, si un client retourne l'article ou si vous retournez le stock restant au fournisseur, vous devrez traiter des transactions pour ces articles inactifs.

Vous pouvez passer de l'option Inactif à Actif à tout moment.

Cette option est disponible seulement si vous utilisez la méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur (déterminée par le groupe de comptes sélectionné).

Pour permettre que l'article soit l'article principal d'une trousse, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Dans le champ Code groupe comptes, sélectionnez Spécifié par utilisateur
• Décochez l'option par défaut Art. en stock, puis sélectionnez l'option Trousse d'articles.

Ce champ affiche la date de la dernière modification apportée au groupe de comptes.

Si vous faites le suivi de cet article au moyen de numéros de lot, sélectionnez cette option.

Remarque : Cette option est affichée uniquement si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots.

Sélectionnez cette option pour spécifier qu'un article est saisonnier (principalement ou exclusivement vendu pendant une période fiscale particulière chaque année).

Dans l'écran Optimisation des stocks, les périodes utilisées pour calculer les quantités de réapprovisionnement optimales pour un article varient selon si l'article est saisonnier ou non. Pour en savoir plus, consultez Écran Optimisation des stocks de GS.

Si vous faites le suivi de cet article au moyen de numéros de série, sélectionnez cette option.

Remarque : Cette option est affichée uniquement si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots.

Si l'article n'est pas destiné à la vente, décochez cette case.

Exemple : L'option Vendable ne devrait pas être sélectionnée dans le cas d'articles qui ne sont utilisés que dans des nomenclatures, pour des transactions d'usage interne ou pour des projets gérés dans Gestion de projet.

Cochez cette case si l'article est un article de stock ordinaire.

Les services ou les articles faisant l'objet de commandes spéciales qui ne sont pas habituellement stockés sont considérés comme étant des articles hors stock et vous ne devez pas sélectionner cette option pour aucun d'entre eux. Les trousses d'articles sont aussi des articles hors stock.

Remarque : Les articles hors stock doivent utiliser la méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur (déterminée par le groupe de comptes spécifié). L'option Art. en stock n'est pas disponible si vous sélectionnez toute autre méthode d'évaluation.

Saisissez le code de structure de numéro d'article correspondant à cet article de stock ou utilisez le dépisteur pour sélectionner la structure d'article qui correspond au format du numéro d'article que vous saisissez.

Si vous ne savez pas quel code sélectionner, cliquez sur le bouton Zoom situé à côté du champ N° article afin de consulter les détails de vos structures de numéros d'articles.

Vous pouvez utiliser autant de formats de numéro d'article que souhaité, avec un maximum de dix segments dans chaque code (quatre segments dans Sage 300 Standard) et un maximum de 24 caractères au total.

Saisissez le poids d'une unité de stockage de l'article en utilisant l'unité de mesure du poids spécifiée dans le champ Unité de mesure-Poids.

Ce poids est utilisé dans Commandes clients pour calculer le poids total des commandes.

Saisissez l'unité de mesure que vous utilisez pour mesurer le poids d'une unité de stockage de cet article.

Les unités de mesure de poids sont définies dans l'écran Unités de mesure du poids de GS. L'unité de mesure comprend un facteur de conversion qui sert à convertir cette unité à l'unité de mesure de poids par défaut spécifiée dans l'écran Options de GS.

L'unité de mesure du poids implicite est l'unité de poids utilisée pour calculer le poids total des commandes dans Commandes clients.

Saisissez une valeur pour chaque champ optionnel affiché. Si un champ est requis, vous ne pouvez pas sauvegarder l'enregistrement de l'article tant que vous ne saisissez pas la valeur.

Pour ajouter des champs optionnels d'article qui n'ont pas été insérés automatiquement, appuyez sur la touche d'insertion pour ajouter une nouvelle ligne dans la table, puis utilisez le dépisteur pour ajouter le champ optionnel.

Avant de pouvoir être ajoutés aux enregistrements d'article, les champs optionnels doivent être assignés à l'écran Articles à partir de l'écran Champs optionnels de GS.

Lorsque vous sélectionnez un code de champ optionnel, Gestion des stocks affiche la description du champ optionnel.

Ce champ indique si un champ optionnel en blanc a actuellement une valeur. (En regardant le champ, il vous est autrement impossible de déterminer si le champ a une valeur par défaut en blanc ou s'il n'a aucune valeur.)

Le champ Valeur définie passe de Non à Oui si vous entrez une saisie dans ce champ.

• Si le champ optionnel est requis, vous ne pouvez pas sauvegarder l'enregistrement de l'article tant que vous ne saisissez pas la valeur.
• Si le champ optionnel sélectionné exige une validation, vous devez sélectionner une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs (à moins que le champ optionnel autorise des blancs).
• Si vous sélectionnez une valeur, la description de la valeur sélectionnée apparaîtra dans la colonne de description.
• Si vous effacez la valeur, le champ optionnel sera effacé de la table. Si le champ optionnel est requis, vous devrez le réinsérer et saisir une valeur avant de sauvegarder l'enregistrement de l'article.

Saisissez l'autorité fiscale ou utilisez le dépisteur pour sélectionner les autorités fiscales (telles qu'un état ou province) qui perçoivent des taxes sur les ventes et les achats de l'article. Gestion des stocks affiche la description de l'autorité fiscale lorsque vous entrez un code d'autorité fiscale.

Votre liste d'autorités peut être longue si vous vendez des marchandises dans plusieurs juridictions ou dans plusieurs pays.

Vous définissez les autorités fiscales dans le dossier Services de taxe qui se trouve dans le module Services communs. Pour obtenir de plus amples renseignements à propos des autorités fiscales et des classes de taxe, consultez l'aide de Services de taxe.

Tapez ou sélectionnez les numéros de classes de taxe que vous souhaitez assigner à l'article pour les achats correspondant à chaque autorité fiscale sélectionnée.

Tapez ou sélectionnez les numéros de classes de taxe que vous souhaitez assigner à l'article pour les ventes correspondant à chaque autorité fiscale sélectionnée.

Saisissez le nombre d'unités de stockage correspondant à l'unité de mesure. Par exemple, tapez 12 si l'unité de mesure est "douzaine".

Le facteur de conversion de l'unité de mesure que vous prévoyez utiliser pour l'unité de stockage doit être 1 (un).

Saisissez ou sélectionnez Oui pour l'unité de mesure que vous prévoyez utiliser comme unité de stockage (la plus petite unité de l'article que vous achetez ou vendez si vous n'utilisez pas l'option Permettre qtés fractionnaires).

Vous ne pouvez spécifier qu'une seule unité de mesure de stockage pour chaque article.

Saisissez le nom de l'unité de mesure (par exemple: douzaine, litre, tonne) ou sélectionnez-le dans le dépisteur.

Si vous sélectionnez l'option Utiliser seulement UdeM définie dans l'écran Options de GS, vous devez utiliser le dépisteur pour sélectionner une unité de mesure existante.

Utilisez la touche d'insertion pour saisir une nouvelle unité de mesure. N'oubliez pas qu'une des unités doit être l'unité de mesure de stockage.