Supprimer des enregistrements d'article

Utilisez l'écran Articles pour supprimer un à un des enregistrements d'articles de stock. (Il s'agit du même écran que celui que vous utilisez pour ajouter des articles dans Gestion des stocks.)

Conseil : Utilisez l'écran Supprimer enregistrements inactifs dans le dossier Traitement périodique de GS pour supprimer des groupes d'enregistrements d'articles inactifs.

  • Assurez-vous que :

    • La quantité de l'article en stock à chaque emplacement, sur bulletin de vente et sur bon de commande est nulle. Vous ne pouvez supprimer un enregistrement d'article que si les quantités de l'article sont nulles et s'il n'y a aucun montant en suspens sur commande.

    • Le coût total de l'article à chaque emplacement est nul.
    • Vous avez exécuté le traitement de clôture journalière, si vous avez reporté des transactions pour l'article depuis le dernier traitement, et vous avez conclu toutes les réceptions concernant l'article.
    • L'article n'est pas un article principal, ni un article composant d'une nomenclature.
  • Imprimez le rapport État des articles pour identifier les enregistrements d'articles inactifs, ainsi que leurs quantités en stock, sur bon de commande et sur bulletin de vente. Sélectionnez l'option Art. inactifs dans la liste située à côté du champ Imprimer. Sélectionnez aussi les options Profil et Qté par emplacement. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer le rapport État des articles.
  • Imprimez le rapport Évaluation des articles pour déterminer le coût total de chaque article inactif sur le rapport État des articles. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer le rapport Évaluation des articles.

Pour supprimer un enregistrement d'article actif :

  1. Ouvrez Gestion des stocks > Articles et listes de prix de G.S. > Articles.

  2. Saisissez le code de l'enregistrement d'article que vous voulez supprimer ou choisissez-le dans le dépisteur.
  3. Sélectionnez l'option Inactif.
  4. Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications.
  5. À la fin de votre exercice ou de l'année civile, utilisez Supprimer enregistrements inactifs (dans le dossier Traitement périodique) pour supprimer l'enregistrement de l'article.

Pour supprimer un enregistrement d'article non utilisé :

Remarque : Utilisez cette méthode pour supprimer un enregistrement d'article que vous avez ajouté par erreur ou pour lequel vous n'avez pas encore reporté de transactions.

  1. Ouvrez Gestion des stocks > Articles et listes de prix de G.S. > Articles.

  2. Saisissez le numéro de l'enregistrement d'article que vous voulez supprimer ou choisissez-le dans le dépisteur.
  3. Cliquez sur Supprimer.
  4. Si un message s'affiche vous demandant de confirmer la suppression de cet enregistrement, cliquez sur Oui.