À propos de la configuration des articles de stock

Les enregistrements des articles comprennent les informations dont vous avez besoin pour gérer vos stocks. Vous devez ajouter des enregistrements d'articles dans Gestion des stocks avant de pouvoir saisir des mouvements de stock.

Cette rubrique fournit un aperçu du processus de configuration des articles. Pour obtenir des directives détaillées concernant l'ajout d'enregistrements d'articles dans Gestion des stocks, consultez les rubriques suivantes :

Ajouter des articles de stock dans l'assistant Articles

Ajouter des enregistrements d'article

Remarque : Avant de pouvoir ajouter des enregistrements d'articles dans Gestion des stocks, vous devez configurer des formats de numéros d'article, des groupes de comptes, des catégories et des emplacements.

Pour configurer des enregistrements d'articles dans Gestion des stocks, suivez les étapes suivantes :

1. Ajoutez les données relatives aux articles de votre système de stocks existant à Gestion des stocks, tout en sélectionnant les options que vous voulez utiliser. Suite...

   Ajouter des enregistrements d'articles dans Gestion des stocks implique le transfert de vos données existantes relatives aux articles vers Sage 300 et le choix d'options permettant le traitement efficace de vos données de stocks.

   Lorsque vous ajoutez un article, vous enregistrez les informations suivantes dans l'écran Articles de GS :

   • Le numéro utilisé pour identifier l'article.
   • Une description de l'article.
   • La structure du numéro d'article (le code utilisé pour identifier le format du numéro d'article).
   • La catégorie à laquelle l'article appartient.
   • Le groupe de compte que l'article utilise.

     Vous assignez un groupe de comptes pour définir la méthode d'évaluation et les comptes de bilan du grand livre de l'article.

   • La liste de prix par défaut que l'écran Expéditions de GS utilisera pour afficher le prix de l'article.

     Vous pouvez remplacer cette liste de prix lorsque vous saisissez des expéditions.

   • Le numéro de séquence de sélection / casier pour facilement identifier les articles dans l'entrepôt.
   • Si l'article est actif, vendable, autorisé dans boutique Web, un article de stock, en série, en lot ou une trousse d'articles.
   • Un numéro de marchandise si votre entreprise déclare une taxe sur la valeur ajoutée (TVA). (Facultatif)
   • Le poids unitaire et l'unité de mesure du poids.
   • Un article de remplacement à utiliser lorsque cet article est en rupture de stock.
   • Des commentaires.
   • Les unités de mesure utilisées pour le stockage, l'expédition et la réception de l'article.
   • Les autorités fiscales utilisées pour la vente de l'article dans Commandes clients.
   • Les saisies correspondant aux champs optionnels qui ont été ajoutés aux enregistrements d'articles.
2. Ajoutez les quantités de stocks maximales et minimales voulues pour les articles afin de pouvoir imprimer des rapports et identifier les articles excédentaires ou en rupture de stock. (Facultatif)

   Commandes fournisseurs utilise les informations de réapprovisionnement afin de créer automatiquement des bons de commande pour les articles en rupture de stock.

3. Si vous avez déjà configuré vos emplacements de stocks, assignez des articles aux emplacements où vous voulez les stocker ou assignez-les ultérieurement. (Facultatif)

   Remarque : Si l'option Permet. articles à tout emplacement est sélectionnée dans l'écran Options, Gestion des stocks assigne tous les articles à tous les emplacements.

4. Si vous reconditionnez ou assemblez des articles avant de les vendre, ajoutez des nomenclatures pour définir les articles principaux que vous fabriquez à partir d'articles composants. (Facultatif)
5. Utilisez l'écran Articles du fabricant pour associer des codes barres à vos numéros d'articles. (Facultatif)