Ajouter des articles de stock dans l'assistant Articles

L'assistant Articles de GS constitue la manière la plus simple de définir des articles dans votre système Gestion des stocks. Il simplifie le processus en vous guidant à travers toutes les tâches associées à l'ajout des articles et des enregistrements correspondants. Suite...

Vous pouvez également utiliser l'assistant Articles pour modifier les renseignements correspondant à des articles de stock existants.

Remarque : Vous pouvez aussi utiliser l'écran Articles pour ajouter des enregistrements d'articles simples, puis ajouter d'autres renseignements plus tard. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Articles de GS.)

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir chaque type d'enregistrement suivant pour les articles de stocks que vous voulez ajouter :

Des groupes de comptes pour reporter les transactions dans vos comptes du grand livre. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Groupes de comptes de GS.)
Des catégories d'articles pour regrouper vos articles de stock. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Catégories de GS.)
Des structures de numéros d'article. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Structures des articles de GS.)
Des codes de segment pour contrôler les numéros d'article que le programme permet de saisir. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Codes de segments de GS.)
Des emplacements des stocks. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Emplacements de GS.)
Des codes de listes de prix pour faire varier le prix de base de vos articles et pour déterminer les prix dans d'autres devises. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Codes de liste de prix G.S..)
Des unités de mesure pour le stockage et le calcul des prix des articles de stock, requises si vous avez sélectionné l'option Utiliser seulement UdeM définie dans l'écran Options de GS. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Unités de mesure de GS.)
Des unités de mesure du poids utilisées pour déterminer le poids des expéditions (requises si vous voulez afficher le poids des commandes dans Commandes clients). (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Unités de mesure du poids de GS.)
Si vous voulez inclure des renseignements supplémentaires dans vos enregistrements d'articles, ajoutez des champs optionnels aux articles de stock dans Services communs, puis assignez-les aux articles de stock dans l'écran Champs optionnels de GS. (Vous pouvez aussi ajouter des champs optionnels aux enregistrements d'article ultérieurement.)
Ajoutez les autorités fiscales et les classes de taxe requises (utilisez l'icône Services de taxes figurant dans le dossier Services communs).

Si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots, vous pouvez aussi définir les enregistrements suivants :

Des structures de masques pour formater les numéros de série et de lot. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Structures de masques de GS.)
Des codes de garantie pour identifier les garanties que vous offrez aux clients qui achètent des articles en série ou lot. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Codes de garantie de GS.)
Des codes de contrat pour identifier les assurances qualité que les fournisseurs vous offrent pour l'achat d'articles en série ou lot. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Codes de contrat de GS.)

Pour ajouter des nouveaux articles de stock dans l'assistant Articles :

Ouvrez Gestion des stocks > Articles et listes de prix de G.S. > Assistant Articles.
Cliquez sur Suivant pour passer à la première page d'informations relatives à l'article.
À côté du champ Numéro article, cliquez sur le bouton Nouveau, puis saisissez un code pour l'article que vous ajoutez.
Vous pouvez saisir le numéro directement ou cliquer sur le bouton Zoom afin d'utiliser l'écran Assembler numéro article.
Conseil : Pour garantir que le numéro d'article corresponde au code de structure que vous pensez utiliser pour formater le numéro d'article, utilisez l'écran Assembler numéro article.
Continuez de remplir les champs figurant sur la première page de l'assistant Articles.
Conseil : Utilisez le Dépisteur situé à côté du champ (le cas échéant) pour consulter une liste des options disponibles pour le champ.
Lorsque vous avez terminé de remplir les champs d'une page, cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
Si vous devez quitter l'assistant lors de l'ajout d'un article, cliquez sur Terminé ou sur Annuler.
Si vous cliquez sur Annuler, l'assistant vous demande si vous voulez sauvegarder vos saisies.
La prochaine fois que vous lancerez l'assistant, vous pourrez reprendre là où vous étiez en saisissant le même numéro d'article, puis en cliquant sur Suivant jusqu'à ce que vous arriviez à la page où vous aviez sauvegardé votre travail.
Remarque : Le bouton Terminé apparaît sur la 4ème page de l'assistant, à moins que vous utilisiez Stocks en série et Suivi des lots.
Après avoir terminé de saisir les informations requises pour l'enregistrement de l'article, cliquez sur Terminé ou sur Terminer.
Le bouton Terminer apparaît lorsque vous arrivez à la dernière page de l'assistant pour l'article.
Conseil : Si vous ne voulez ajouter que des informations de base concernant l'article, vous pouvez cliquez sur Terminé et ajouter l'article de stock. Vous pouvez ajouter des renseignements supplémentaires ultérieurement en sélectionnant le numéro de l'article dans l'assistant Articles ou en utilisant les autres écrans du dossier Articles et listes de prix.