En savoir plus
Vous utilisez l’écran Créer un lot de factures récurrentes pour créer des lots de factures récurrentes.
Avant de commencer
- Créez un enregistrement de facture récurrente pour chacun des fournisseurs vous envoyant des factures de manière récurrente. Pour en savoir plus, consultez Créer une facture récurrente pour un fournisseur.
- Au besoin, mettez à jour les enregistrements de factures récurrentes.
Il vous est possible de mettre à jour les frais pour des fournisseurs individuels à l’aide de l’écran Configuration des factures récurrentes (dans le menu Fournisseurs).
Pour traiter les factures récurrentes :
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Comptes fournisseurs > Traitement périodique de CF > Créer lot de factures récurrentes.
- Dans le champ Date d'exécution, spécifiez la date voulue.
- Précisez s’il faut créer des factures par code de facture récurrente, par numéro fournisseur ou par groupe de fournisseurs.
- Précisez les plages pour le type d’enregistrement sélectionné.
- Utilisez la liste Méthode pour préciser s’il faut créer un nouveau lot, ajouter des factures à un lot existant ou utiliser la méthode par défaut pour déterminer s’il faut créer un nouveau lot ou ajouter des factures à un lot existant.
- Cliquez sur Traiter.
Après avoir généré un lot de factures
- Utilisez l’écran Saisie des factures afin d’apporter des modifications aux factures de frais récurrents.
- Imprimez la liste des lots de factures pour vérifier les frais, puis archivez la liste.
Imprimez le rapport Liste des lots de CF en sélectionnant Récurrent comme type de lot. Si vous devez apporter des corrections, réimprimez la liste après avoir modifié le lot.
- Reportez le lot.
- Traitez les paiements puis imprimez les chèques comme vous le feriez pour tout autre type de facture. Pour en savoir plus, consultez Créer automatiquement un lot de paiements.