打印一个发票范围
您可以在发票过帐后和从销售订单中清除之前打印一个范围的发票。
有关销售订单发票屏幕的更多信息,参见销售订单发票屏幕 。
注释:
如果未在销售订单选项屏幕中选择保留交易历史选项,Sage 300在您运行存货控制中的日终处理时删除已打印的发票,防止您运行日终处理后重新打印任何发票。
然而,不管您是否保留历史,您都必须打印发票,这样它们才可以通过日终处理或使用清除历史屏幕清除。
要打印一个范围的发票:
- 打开 销售订单 > 表格 > 发票。
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在使用发票字段中,键入要使用的发票格式的名称,或点击浏览,然后从出现的清单中选择格式。更多…
下列发票格式包括在Sage 300中:
- OEINV01.RPT.一个用于激光打印机(普通纸张版)的“数据流”发票。
- OEINV02.RPT.用于预印表格的一个“数据流”发票。
- OEINV03.RPT.一个用于互联网查询(iConnect Sales Orders)的发票。
- OEINV04.RPT.一个用于激光打印机(普通纸张版)的“非数据流”发票。
- OEINV05.RPT.用于预印表格的一个“非数据流”发票。
- 使用从发票和到发票字段指定一个发票的范围,或接受默认录入打印所有发票。
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为发票选择一个送交方法。更多….
您可以选择下列方法之一:
- 选择打印目的地将发票打印到您通常的打印目的地。
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选择客户使用在应收帐款各个客户记录中指定的送交方法。
如果您选择客户作为送交方法,为您要与电邮凭证一道发送的讯息选择标识。
要查看或编辑所选标识的讯息,或添加一个新的电邮讯息,点击讯息标识字段的缩放
按钮。
- 指定是否重新打印已打印的发票。
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为打印的发票选择可选信息。更多…
您可以按需要选择下列选项:
- 打印系列/批别编号。如果您使用系列化存货和批别追踪,而且要打印的发票显示分派给系列化或批别化货品的系列号或批别号,选择这一选项。
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要求发货标签。选择这一选项仅打印标记的发票的标签。(当您打印发货标签时,您可以为那些标记为要求它们的发票打印标签。)
只有当您为各个发票在合计选项卡上输入了一个数字后才可以打印发货标签。
- 包括延期交货货品.选择这一选项在这些发票上显示延期交货货品。
- 使用自定义表格。只有当您正在使用一个不用这一打印表格设置的报表选择标准时才选择这一选项。
- 打印配套部件货品。如果您要打印的发票显示配套组装中所有部件,选择这一选项。
- 打印用料单部件货品。如果您要打印的发票显示从用料单制造的配套组装中的所有部件,选择这一选项。
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保留款。如果您要打印的发票显示保留款金额,选择这一选项。
注释:保留款选项仅当您使用项目成本管理并已在应收帐款中选择了保留款会计选项时才出现。
- 如果您要在打印前复查发票,或打印一个测试副本核实信息在一个预印表格上已对齐,点击对齐。
- 点击打印打印发票。