过帐后立即打印一个发票

您可以在过帐后立即打印一个发票

有关销售订单发票屏幕的更多信息，参见销售订单发票屏幕 。

要在过帐后立即打印一个发票

1. 在销售订单发票分录屏幕上，创建或选择一个发票，然后点击过帐。

   注释：如果您选择在过帐该订单或发货之前创建发票选项，您也可以从销售订单销货单分录屏幕或发货分录屏幕过帐然后打印一个发票。

2. 在出现的确认屏幕上，确保发票被选中（如果您是过帐一个销货单或一个发货），然后点击是。

   销售订单发票屏幕出现，显示您过帐的发票编号。

3. 在使用发票字段中，键入要使用的发票表格的名称，或点击浏览，然后从出现的清单中选择表格。

4. 选择一个送交方法。更多….

   您可以选择下列方法之一：

   • 选择打印目的地将发票打印到您通常的打印目的地。

   • 选择客户使用在应收帐款各个客户记录中指定的送交方法。

     如果您选择客户作为送交方法，为您要与电邮凭证一道发送的讯息选择标识。

     要查看或编辑所选标识的讯息，或添加一个新的电邮讯息，点击讯息标识字段的缩放按钮。

5. 为打印发票选择选项。更多…

   您可以按需要选择下列选项：

   • 打印系列/批别编号。如果您使用系列化存货和批别追踪，而且要发票显示分派给系列化或批别化货品的系列号或批别号，选择这一选项。
   • 要求发货标签。如果您要打印一个发货标签，选择这一类型。（当您打印发货标签时，您可以为那些标记为需要它们的发票打印标签。）

     只有当您为该发票在合计选项卡上输入了一个数字后才可以打印发货标签。

   • 包括延期交货货品。选择这一选项在这些发票上显示延期交货货品。
   • 使用自定义表格。选择这一选项使用一个不用这一打印表格设置的报表选择标准的自定义表格。

     重要！仅在您使用一个需要它的自定义发票表格时选择这一选项。

   • 打印配套部件货品。如果您要打印的发票显示配套组装中所有部件，选择这一选项。
   • 打印用料单部件货品。如果您要发票显示从用料单制造的配套组装中的所有部件，选择这一选项。
   • 保留款。如果您要打印的发票显示保留款金额，选择这一选项。

     注释：保留款选项仅当您使用项目成本管理并已在应收帐款中选择了保留款会计选项时才出现。

6. 如果您要在打印前复查该发票，或打印一个测试副本核实信息在一个预印表格上已对齐，点击对齐。
7. 准备好打印该发票后，点击打印。