通过电邮向客户发送销售订单表格

当您打印销售订单报价,销货确认单,发票,借项通知单,和贷项通知单时,您可以使用在客户记录中指定的送交方法向客户发送这些表格,或者打印它们到您通常使用的打印目的地。更多…

客户送交方法包括邮件,电邮,或联系人电邮。

如果您选择客户作为送交方法,销售订单立即将表格电邮给使用电邮送交方法的客户。

对使用邮件作为送交方法的客户,表格被发送到您通常使用的打印目的地以便平邮送交。

如果您选择客户作为送交方法,在您选择打印时,销售订单向使用电邮或联系人电邮作为送交方法的客户电邮表格,连同一个邮件讯息。

要通过电邮向客户发送销售订单表格:

  1. 在应收帐款中,对您要向其电邮表格的客户,确定选择了电邮或联系人电邮作为送交方法,以及客户记录中的电邮地址为最新。(更多信息,参见应收帐款帮助。)
  2. 确保您要通过电邮发送的表格有电邮讯息,或者创建它们。更多信息,参见创建电邮讯息
  3. 打开 销售订单 > 表格,然后选择报价销货确认单发票,或贷项/借项通知单
  4. 为打印表格选择选项时:
    1. 送交方法字段中,选择客户
    2. 在出现的讯息标识字段中,为您要与当前表格一道发送的电邮讯息选择标识。
  5. 点击打印

当您使用<客户>作为送交方法打印时,Sage 300创建一个PDF或RTF格式的报表,打开您的默认电邮软件,并添加报表文件到一个新的电邮讯息中。