过帐后立即打印贷项通知单或借项通知单

您可以在过帐后立即打印一个贷项通知单或借项通知单

有关销售订单贷项/借项通知单屏幕的更多信息,参见销售订单贷项/借项通知单屏幕

注释:
  • 如果未在销售订单选项屏幕中选择保留交易历史选项,Sage 300在您运行存货控制中的日终处理时删除已打印的贷项通知单和借项通知单,防止您运行日终处理后重新打印任何发票。
  • 然而,不管您是否保留历史,您都必须打印贷项通知单和借项通知单,这样它们才可以通过日终处理或使用清除历史屏幕清除。
  • 在清除它们之前,您可以按需要无限次重新打印贷项通知单和借项通知单。

要在过帐后立即打印一个发票

  1. 在销售订单贷项/借项通知单分录屏幕上,创建或选择一个贷项通知单或借项通知单,然后点击过帐

  2. 当提示是否打印贷项通知单或借项通知单时,点击

    销售订单贷项/借项通知单屏幕出现,显示您过帐的凭证编号。

  3. 使用贷项通知单(或使用借项通知单)字段中,选择一个要使用的模板或一个自定义表格。更多…

    您可以选择下列格式中的任何一个,或一个自定义格式:

    • OECRN01.RPT.一个用于激光打印机(普通纸张版)的贷项/借项通知单。
    • OECRN02.RPT.用于预印表格的贷项/借项通知单。
  4. 选择一个送交方法。更多….

    您可以选择下列方法之一:

    • 选择打印目的地将发票打印到您通常的打印目的地。
    • 选择客户使用在应收帐款各个客户记录中指定的送交方法。

      如果您选择客户作为送交方法,为您要与电邮凭证一道发送的讯息选择标识。

      要查看或编辑所选标识的讯息,或添加一个新的电邮讯息,点击讯息标识字段的缩放缩放按钮按钮。

  5. 选择打印贷项通知单或借项通知单的选项。更多…

    您可以按需要选择下列选项:

    • 打印系列/批别编号。如果您使用系列化存货和批别追踪,而且要打印的凭证显示分派给系列化或批别化货品的系列号或批别号,选择这一选项。
    • 使用自定义表格。选择这一选项使用一个不用这一打印表格设置的报表选择标准的自定义表格。

      重要!仅在您使用一个需要它的自定义报表表格时选择这一选项。

    • 打印配套部件货品。如果您要打印的凭证显示配套组装中所有部件,选择这一选项。
    • 打印用料单部件货品。如果您要打印的凭证显示从用料单制造的配套组装中的所有部件,选择这一选项。
    • 保留款。如果您要打印的凭证显示保留款金额,选择这一选项。

      注释:保留款选项仅当您使用项目成本管理并已在应收帐款中选择了保留款会计选项时才出现。

  6. 如果您要在打印前复查贷项通知单或借项通知单,或打印一个测试副本核实信息在一个预印表格上已对齐,点击<对齐>。
  7. 准备好打印后,点击打印