Cliquez sur ce bouton pour ajouter ou sauvegarder les modifications apportées aux séries financières de budget que vous avez définies pour un compte.
Cliquez sur le bouton Ajouter à pour ajouter les montants copiés ou calculés aux montants figurant déjà dans la colonne Montant budget.
Cliquez sur ce bouton pour effacer les montants de toutes les périodes qui sont affichés dans les champs Montant budget.
Vous pouvez utiliser le bouton Effacer pour supprimer le résultat des calculs précédents sans avoir à supprimer la série financière de budget.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer une série financière de budget d'un compte. La série financière est supprimée, qu'elle contienne des montants ou non.
Remarque : L'historique des séries financières est normalement conservé pendant le nombre d'années spécifié dans le champ Ans de séries financières à l'onglet Report de l'écran Options de GL. Lorsqu'une série financière est plus ancienne que le nombre d'années spécifié, celle-ci est automatiquement supprimée au moment où vous utilisez l'écran Créer nouvel exercice.
Cliquez sur le bouton Remplacer pour remplacer les montants affichés dans la colonne Montant budget par ceux que vous venez de copier ou calculer.
Pour afficher les informations budgétaires d'un compte, tapez le numéro du compte dans ce champ ou utilisez le dépisteur ou les boutons de navigation pour le sélectionner.
Cette colonne affiche le montant des budgets du compte sélectionné.
Sélectionnez la méthode de budget voulue pour vous aider à calculer les montants des périodes budgétaires en fonction des renseignements saisis.
Pour obtenir une liste des méthodes de budget, consultez Méthodes de budget.
Lorsque vous créez un budget pour un compte, vous spécifiez la série financière du budget et l'exercice des données budgétaires.
Si vous utilisez l'édition Sage 300 Premium, les séries financières de budget sont identifiées par un numéro compris entre 1 et 5. Vous pouvez choisir le nombre de séries financières que vous voulez utiliser pour un compte (ils sont tous facultatifs) et les renseignements que chacune inclura.
Vous pouvez décider d'utiliser trois séries financières de budget aux fins suivantes :
- Série financière de budget 1—Budget initial
- Série financière de budget 2—Budget révisé
- Série financière de budget 3—Prévisions
Utilisez la même configuration de budget pour tous les comptes afin de créer des rapports comparatifs entre les montants réels et votre budget initial dans la série financière de budget 1, ainsi que votre budget révisé dans la série financière de budget 2.
Remarque : L'édition Sage 300 Advanced offre 3 budgets pour chaque compte, tandis que Sage 300 Standard offre 2 séries de budget pour chaque compte.
Ce champ est visible dans les livres auxiliaires multidevises. Si le compte est multidevise, vous pouvez sélectionner une devise pour la série financière.
Ce champ est visible dans les livres auxiliaires multidevises. Si le compte est multidevise, spécifiez le type de devise (transaction, fonctionnelle ou équivalente) de la série financière.
Les champs de Consultation série financière vous permettent d'afficher les montants correspondant à une série financière d'un compte. Afin d'identifier l'information à afficher, vous indiquez le numéro de compte, la série financière, l'exercice et le type de devise.
Vous pouvez vous en servir pour transférer les montants réels de l'exercice courant ou d'un exercice précédent de n'importe quel compte au budget sur lequel vous travaillez.
Vous pouvez transférer les montants en l'état, ajouter un montant ou un pourcentage ou bien, transférer le total annuel et le ventiler à part égale à chaque période.
Par exemple, vous pourriez décider de fixer le montant du budget de l'exercice courant à partir des montants réels de l'exercice précédent, augmentés de 5% pour tenir compte de l'inflation.
Cette colonne affiche des données provenant de tout compte de GL sélectionné. Le compte de consultation est sélectionné en fonction des informations choisies dans la section Consultation série financière de l'écran.
Sélectionnez l'exercice pour lequel vous voulez afficher ou modifier la série financière.
Aperçu
Utilisez l'écran Mise à jour du budget de GL pour :
- Saisir et afficher les données de budget pour chaque compte de GL.
- Saisir les montants de budget pour chacune des devises que vous utilisez si votre Grand livre a des comptes multidevises.
En fonction de votre édition de Sage 300, vous pouvez gérer entre un et cinq budgets par compte. Si vous utilisez Sage 300 Premium, vous pouvez créer un maximum de cinq budgets facultatifs par compte.
Remarque : Vous ne pouvez ni ajouter, modifier ou supprimer les données comprises dans un budget verrouillé. (Le cas échéant, l'onglet Report de l'écran Options de GL vous indique quels budgets sont verrouillés.)