Méthodes de budget

À l'écran Mise à jour du budget de GL, sélectionnez une méthode de budget pour préciser les options de méthodes de budget à utiliser pour calculer les montants prévus au budget pour la période. 

Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'utilisation de cet écran, consultez Écran Mise à jour du budget de GL.

Méthodes de budget
Option Comment utiliser Comment GL calcule les montants prévus au budget

Base avec montant d'augmentation

Si vous sélectionnez cette option, les champs Montant de base et Montant d'augmentation s'affichent.

  • Dans le champ Montant de base, saisissez d'abord avec un montant de base (c'est-à-dire, le montant de base à utiliser pour calculer le budget de la période 1).
  • Dans le champ Montant d'augmentation, entrez le montant à partir duquel le montant de base sera augmenté.

Grand livre utilise le montant de base que vous spécifiez comme Montant de budget pour la période 1.

  • Pour calculer le montant de budget pour la période 2, Grand livre ajoute le montant d'augmentation au montant de base.
  • Pour calculer le montant de budget pour la période 3, Grand livre ajoute le montant d'augmentation au montant de la période 2.
  • Grand livre continue de calculer les montants de budget de cette façon jusqu'à ce que toutes les périodes aient des montants.

Base avec p. cent d'augmentation

Lorsque vous sélectionnez cette option, les champs Montant de base et P. cent augmentation s'affichent.

  • Dans le champ Montant de base, saisissez d'abord avec un montant de base (c'est-à-dire, le montant de base à utiliser pour calculer le budget de la période 1).
  • Dans le champ P. cent augmentation, entrez le pourcentage (en décimale) à partir duquel le montant de base sera augmenté.

Grand livre multiplie le montant de base par le pourcentage d'augmentation afin de calculer le montant de budget de la période 1.

  • Pour calculer le montant de budget pour la période 2, Grand livre multiplie le montant de la période 1 par le pourcentage d'augmentation.
  • Pour calculer le montant de budget pour la période 3, Grand livre multiplie le montant de la période 2 par le pourcentage d'augmentation.
  • Grand livre continue de calculer les montants de budget de cette façon jusqu'à ce que toutes les périodes aient des montants.

Copier tel quel

Cochez cette option pour ajouter ou copier des montants dans chaque période de la colonne Montant consultation dans les périodes correspondantes de la colonne Montant de budget.

Grand livre copie les montants exacts dans chaque période des champs Montant consultation dans les périodes correspondantes des champs Montant de budget.

Copier avec montant d'augmentation

Si vous sélectionnez cette option, le champ Augmentation du montant s'affiche. Dans ce champ, entrez le montant à partir duquel les montants de la période seront augmentés.

Grand livre ajoute le montant de la période dans chaque champ Montant consultation au champ Montant augmentation, et ensuite copie le résultat dans le champ Montant de budget pour la période correspondante.

Copier avec p. cent d'augmentation

Si vous sélectionnez cette option, le champ Pourcentage d’augmentation s'affiche. Dans ce champ, entrez le pourcentage à partir duquel les montants de la période seront augmentés.

Grand livre multiplie le montant dans le champ Montant consultation de chaque période par le pourcentage dans le champ P. cent augmentation, et ensuite copie le résultat dans le champ Montant de budget pour la période correspondante.

Copier montant ventilé

Si vous sélectionnez cette option, le champ Montant ventilé s'affiche. Dans ce champ, entrez le montant que vous souhaitez ventiler dans les périodes individuelles.

Remarque : Dans un système multidevise, vous devez entrer la devise de transaction et la devise fonctionnelle équivalente des autres monnaies séparément, si vous voulez les deux montants en question.

Pour calculer la devise fonctionnelle équivalente à partir de la devise de transaction, cherchez le montant en devise de transaction et ensuite utilisez la méthode du pourcentage d'augmentation. Si le taux est inférieur à un, utilisez un pourcentage d'augmentation négatif (calculé en soustrayant le taux du nombre 1).

Grand livre effectue une ventilation proportionnelle des montants basée sur :

  • Le montant pour la période dans le champ Montant consultation.
  • Le total des montants de la période dans les champs Montant consultation.
  • Le montant que vous spécifiez dans le champ Écart montant.

Le système utilise l'équation suivante pour calculer le montant du budget de chaque période :

(Montants de consultation de la période x Montant ventilé pour la période) / Somme des montants (toutes les périodes)

En d'autres mots, un ratio (coefficient de pondération) est calculé en divisant le montant de consultation de chaque période par la somme des montants de consultation de toutes les périodes. Le coefficient de pondération est ensuite multiplié par le montant ventilé que vous avez spécifié pour parvenir au montant du budget de chaque période.

Montant fixe

Si vous sélectionnez cette option, le champ Montant fixe s'affiche. Entrez un montant fixe dans ce champ.

Grand livre ajoute le montant fixe au champ Montant du budget pour chaque période.

Montant ventilé

Si vous sélectionnez cette option, le champ Montant ventilé s'affiche. Entrez un montant ventilé dans ce champ.

Grand livre répartit le montant ventilé de façon égale dans les champs Montant du budget pour toutes les périodes.

Remarque : Si le montant ne peut pas être divisé en parts égales, le reste du montant est ajouté à la dernière période.