Vous pourriez réceptionner des articles de stock et des actifs que vous prévoyez utiliser à l'interne. Vous enregistrez l'usage que votre entreprise fait des articles de stock dans l'écran Transactions usage interne de GS. Suite...
- Ayez tous les renseignements relatifs à la transaction à portée de main, tels que le nom de la personne ou du service qui commande les marchandises.
- Déterminez les numéros de transaction d'usage interne à utiliser pour les nouvelles transactions ou laissez le programme attribuer automatiquement des numéros.
- Déterminez si vous voulez reporter chaque nouvelle transaction au moment de la saisie ou bien les sauvegarder afin de les reporter ultérieurement dans un lot en utilisant l'écran Report des transactions de GS.
Pour retirer des marchandises des stocks à des fins d'usage interne :
-
Gestion des stocks > Transactions de GS > Usage interne.
- Acceptez la valeur ***NOUVEAU*** affichée dans le champ Numéro transaction usage interne pour commencer à saisir une nouvelle transaction.
Si la valeur ***NOUVEAU*** ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton Créer nouveau.
Le programme assigne automatiquement un numéro de document lors de la sauvegarde ou lors du report de la transaction.
Remarque : Vous pouvez aussi saisir vous même un numéro de transaction et cliquer sur
. - Dans la partie supérieure de l'écran, saisissez l'information d'en-tête de la transaction, comme suit :
- Spécifiez la date, l'exercice et la période auxquels la transaction sera reportée dans le grand livre.
- Saisissez une description et une référence facultatives pour la transaction d'usage interne.
- Saisissez ou sélectionnez la personne au sein de votre entreprise qui a commandé les marchandises..
- Cliquez sur le menu
à droite du champ Champs optionnels et sélectionnez le lien Ajouter/Modifier pour ajouter des champs optionnels pour cette transaction (s'affiche seulement si vous utilisez des champs optionnels).
- Dans la table, utilisez une ligne distincte pour chaque détail de la transaction :
- Spécifiez le numéro d'article, la catégorie, l'emplacement, la quantité et l'unité de mesure.
- Tapez un commentaire facultatif.
- Saisissez des champs optionnels (si vous vous en servez).
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder ou Reporter.
- Si vous cliquez sur Enregistrer, la transaction est enregistrée pour que vous puissiez la modifier ou la reporter ultérieurement.
- Si vous cliquez sur Reporter, Gestion des stocks reporte immédiatement la transaction.
Important! Lorsque vous cliquez sur Reporter, si l'option Invite à supprimer pendant le report est sélectionnée (à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS), le programme vous demande si vous voulez supprimer la transaction. Cliquez sur Non, sauf si votre entreprise supprime systématiquement les transactions reportées. Si vous supprimez la transaction reportée, vous ne pourrez pas faire de zoom avant vers les détails de la transaction dans le Grand livre.
- Notez le numéro de la transaction.
- Si vous avez sauvegardé les transactions au lieu de les reporter immédiatement :
- Imprimez le rapport Liste des transactions pour répertorier toutes les transactions que vous avez saisies.
- Comparez les listes aux documents originaux et modifiez les transactions au besoin.
- Utilisez l'écran Report des transactions de GS pour reporter des transactions et pour mettre à jour les quantités et les coûts (en fonction des options de configuration utilisées).
- Après avoir reporté des transactions d'usage interne, exécutez la clôture journalière pour mettre à jour les données d'audit, les données sur les coûts (si vous effectuez l'évaluation des coûts pendant le traitement de la clôture journalière) et les statistiques d'articles du module Gestion des stocks.
- Imprimez le rapport Liste des transactions ou Journal de report pour les transactions d'usage interne afin de vérifier les transactions que vous avez sauvegardées et reportées.