À propos des groupes de comptes

Les groupes de comptes sont des ensembles de comptes du grand livre auxquels vous reportez des transactions de Gestion des stocks. Suite...

Vous utilisez l'écran Groupes de comptes de GS pour ajouter des groupes de comptes.

Contenu des groupes de comptes

Lorsque vous ajoutez un groupe de comptes, vous saisissez un code unique composé d'un maximum de six caractères pour identifier le groupe, ainsi qu'une description (par exemple, Articles assemblés). Les codes de groupes de comptes peuvent contenir des lettres majuscules et des chiffres.

Pour chaque groupe de comptes, vous spécifiez une méthode d'évaluation des coûts et vous saisissez les numéros de compte d'un ensemble de comptes du grand livre.

Les groupes de comptes ne spécifient pas tous les comptes qui sont utilisés avec un article. Vous spécifiez les codes des comptes suivants pour les ventes et le coût des marchandises vendues dans les catégories d'article. Commandes clients de Sage 300 utilise le compte Ventes et le compte Retours; tandis que Gestion des stocks ne les utilise pas :

• Ventes
• Retours
• Coût des marchandises vendues
• Écart des coûts
• Articles endommagés
• Usage interne

Sélectionner une méthode d'évaluation des coûts

Vous devez spécifier une méthode d'évaluation des coûts pour chaque groupe de comptes.

Puisque la méthode d'évaluation des stocks adéquate diffère selon le cas, nous vous recommandons de demander conseil à votre comptable pour déterminer la méthode qui répond le mieux à vos besoins et vérifier que les méthodes de calcul utilisées par Sage 300 sont les mieux appropriées pour votre entreprise.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Liste de référence relative aux méthodes d'évaluation.

Modifier des groupes de comptes

À l'exception du code d'identification, vous pouvez modifier toutes les informations d'un groupe de comptes à l'écran Groupe de comptes de GS.

Pour changer le code, vous devez d'abord ajouter un groupe de comptes avec le code que vous voulez utiliser, assigner le nouveau groupe de comptes à tous les articles en stock qui utilisent l'ancien code de groupe de comptes, puis supprimer l'ancien code de groupe de comptes.

Supprimer des groupes de comptes

Vous ne pouvez effacer des groupes de comptes que lorsque ceux-ci ne sont pas assignés à des articles de stock.

Si vous voulez effacer un groupe de comptes qui est assigné à un article en stock, vous devez d'abord assigner un autre groupe de comptes à l'article de stock, puis effacer le code de groupe de comptes en question.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos de la suppression de groupes de comptes.