Vous utilisez des structures d'articles pour formater les numéros d'articles. Créez des structures d'articles pour vous aider à trier et regrouper les articles sur les rapports et les listes.
Vous pouvez avoir autant de structures d'articles que nécessaires pour.assurer la prise en charge des divers formats de numéros d'article que vous utilisez. Vous devez toutefois ajouter au moins une structure d'article au module Gestion des stocks avant de pouvoir ajouter des articles.
Remarque : Vous créez des structures d'article à partir de segments définis à l'onglet Articles de l'écran Options de GS.
- Créez les structures d'articles que vous prévoyez ajouter, en fonction de ce à quoi vous voulez que vos numéros d'article ressemblent.
- Créez des segments dans l'onglet Articles de l'écran Options de GS.
- Si vous le souhaitez, créez des codes de segment dans l'écran Codes de segments de GS.
Pour ajouter une structure d'article :
-
Gestion des stocks > Configuration de GS > Structures des articles.
- Dans l'écran Structures d'articles de GS, cliquez sur Créer nouveau.
- Dans le champ Code structure, saisissez un code composé au maximum de six caractères alphanumériques, pour identifier la structure d'article.
- Dans le champ Description structure, tapez une description du code de structure.
-
Si les numéros d'article qui utilisent cette structure commencent par un préfixe, sélectionnez le préfixe voulu dans la liste Préfixe. Sinon, sélectionnez Nil.
Lorsque vous créez la structure d'article :
- Structure article affiche un format fictif.
- Longueur totale affiche le nombre de caractères utilisés dans la structure.
- Dans la table, spécifiez la structure d'article en utilisant une ligne pour chaque segment dans l'ordre dans lequel le segment apparaîtra dans le numéro d'article :
- Cliquez sur Ajouter ligne pour le premier segment.
- Sélectionnez le nom du segment.
- Si vous voulez utiliser un caractère entre ce segment et le prochain segment, sélectionnez un séparateur de segment.
Pour ajouter des segments supplémentaires à la structure d'article, cliquez sur Ajouter ligne et répétez les étapes 7b et 7c.
Remarque : Une structure d'article ne peut pas avoir plus de 24 caractères (y compris tous les segments, séparateurs et préfixes).
- Cliquez sur Enregistrer.