Planifier votre système de numérotation des articles

Avant de commencer à configurer votre système de numérotation des articles, vous devez réaliser les tâches suivantes :

1. Répertoriez tous vos articles.

2. Créez un système de numérotation qui réponde à vos besoins.

   Vous devez créer un format qui réponde à vos besoins en matière d'identification des articles, mais aussi de tri et de regroupement des articles sur vos rapports et listes d'articles de stocks.

   Une fois que vous avez déterminé les types de numéros d'article dont vous avez besoin, créez une ou plusieurs structures d'article dans Gestion des stocks que vous utiliserez pour formater les numéros d'articles. Par exemple, vous pourriez vouloir que tous vos numéros d'articles utilisent le format #XX-XXXX. Le numéro d'article fictif #01-2C45 utilise le format précité.

Important! N'oubliez pas qu'il est plus simple de créer vos formats de numéros d'articles avec soin avant de les saisir dans votre système que de les modifier par la suite.

Vous devez vous familiariser avec les termes suivants :

• Numéro d'article. Un code alphanumérique unique qui identifie un article dans votre système de stocks. Par exemple, #6094-734-8-F pourrait identifier un type de chaussures pour femme taille 8.

  Les numéros d'article peuvent contenir des lettres majuscules et des chiffres. Ils ne peuvent pas dépasser 24 caractères (y compris tous les segments, séparateurs et un préfixe).

• Segment de numéro d'article. Un numéro d'article de stock peut être composé d'un maximum de dix sections appelées segments.

  Différents articles peuvent utiliser des groupes de segments distincts. Par exemple, certains de vos articles pourraient avoir des numéros avec deux segments et d'autres pourraient avoir des numéros composés de trois segments. Par exemple, vous pourriez utiliser un segment pour représenter la couleur uniquement dans les numéros d'articles pour lesquels la couleur importe.

  Les segments servent à organiser les articles en fonction d'attributs communs tels que le style, la couleur ou la taille de l'article. Vous pouvez utiliser le segment pour trier ou filtrer les numéros d'articles dans les rapports.

  Tous les numéros d'article doivent contenir au moins un segment. Chaque numéro d'article contient entre un et dix segments. Par exemple, le numéro d'article #6094-734-8-W contient quatre segments.

  Les numéros d'article peuvent contenir un séparateur entre les segments consécutifs et un préfixe devant chaque segment initial. Par exemple, le numéro d'article #6094-734-8-W contient le préfixe # et trois séparateurs (-).

• Structures des numéros d'article. Une structure de numéro d'article décrit le nombre de segments d'article compris dans un numéro d'article, l'ordre dans lequel les segments sont affichés, ainsi que la position et le type de séparateur et de préfixe utilisés.

  Vous pouvez définir plusieurs structures de numéro d'article pour que vos numéros d'article puissent avoir plusieurs formats. Par exemple, vous pouvez définir une structure de numéro d'article composée de trois segments et une autre composée de quatre segments. Vous pouvez éventuellement utiliser une combinaison de numéros d'articles existants.

Ordre de tri des numéros d'article

Sur les rapports et les listes, Gestion des stocks trie les numéros d'article de gauche à droite dans l'ordre suivant :

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Remarque : Les séparateurs et les préfixes n'ont pas d'effet sur l'ordre.

Récapitulatif des règles relatives aux numéros d'article

• Dans Gestion des stocks, les numéros d'article peuvent être composés d'un maximum de 24 caractères.
• Les numéros d'articles sont assignés en suivant une structure d'article. Une structure d'article ne peut pas avoir plus de 24 caractères (y compris tous les segments, séparateurs et préfixes).
• Les structures d'article sont composées d'un ou de plusieurs segments de numéro d'article. Vous pouvez avoir des structures d'article composées d'un maximum de 10 segments. Par exemple, vous pouvez utiliser un segment pour indiquer la couleur, le numéro du modèle ou la taille.
• Un segment peut être composé d'un maximum de 24 caractères, y compris le caractère de séparation facultatif. (Vous pourriez avoir uniquement un segment de 24 caractères dans une structure d'article.)

  Si certaines de vos structures d'article ont 2 segments et d'autres en ont 3, votre système Gestion des stocks a deux structures de numéros d'article distinctes.

• Vous pouvez faire suivre chaque segment dans la structure d'article d'un caractère séparateur facultatif pour différencier les segments les uns des autres.

  Vous pouvez spécifier un préfixe facultatif qui apparaîtra au début de la structure d'article.

  Le tableau suivant contient les séparateurs et les préfixes que vous pouvez utiliser. (Si vous ne voulez pas utiliser de séparateur ou de préfixe, sélectionnez Nil dans le champ Préfixe, ainsi que dans le champ Séparateur de segment, dans l'écran Structures des articles de GS.)

  Caractère	Description
  	Nil
  -	Trait d'union
  /	Barre oblique
  \	Barre oblique inverse
  *	Astérisque
  .	Période
  (	Parenthèse ouvrante
  )	Parenthèse fermante
  #	Carré

• Gestion des stocks ignore les séparateurs et les préfixes lors du tri des numéros d'articles.
• Gestion des stocks n'utilise pas les séparateurs et les préfixes pour distinguer les numéros d'articles. Par exemple, le programme considère que les numéros d'articles #5200-010 et 5200/010 sont identiques puisque seuls les séparateurs et les préfixes diffèrent et ce, même si les numéros ont été formatés avec des structures d'articles distinctes.

Remarque : Vous ne pouvez entrer des numéros d'article en double.