Changer les options d'intégration de Grand livre de GS

Vous utilisez l'écran Intégration GL de GS pour sélectionner les options et paramètres qui déterminent comment votre livre auxiliaire de Gestion des stocks interagit avec votre grand livre.

Important! Assurez-vous que personne n'utilise la base de données de Gestion des stocks et qu'aucun autre écran de Gestion des stocks n'est ouvert pour l'entreprise avant de sauvegarder vos modifications dans l'écran Intégration de GL. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres d'intégration de GL de GS si d'autres écrans de Gestion des stocks sont ouverts ou si d'autres utilisateurs utilisent votre base de données de Sage 300.

Pour modifier les options d'intégration du GL :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Configuration de GS > Intégration GL.

2. Dans l'onglet Intégration, modifiez les paramètres au besoin.

   1. Vous pouvez modifier les options qui déterminent comment et quand traiter les lots du grand livre, et si les lots sont consolidés.
   2. Vous pouvez modifier le code indiquant le type de transaction dans la colonne Type source.
   3. Cliquez sur Enregistrer.

   Remarque : Les modifications que vous faites ne s'appliquent qu'aux transactions du grand livre créées ultérieurement et n'ont pas d'impact sur les lots du grand livre existants.

3. À l’onglet Transactions, apportez les modifications nécessaires pour changer les informations qui sont comprises avec les transactions du grand livre reportées de Gestion des stocks :

   1. Cliquez sur l'icône Modifier à droite du champ que vous voulez modifier. Cette action ouvre l'écran Détail intégration de GL.
   2. Apportez vos modifications aux segments ou au séparateur de segment. Suite...
   • Dans le champ Séparateur de segment, vous pouvez changer le caractère utilisé pour séparer les segments des renseignements.

     Remarque : Le séparateur est utilisé uniquement si vous assignez plus d'un segment.

   • Pour ajouter un segment, choisissez-le dans la liste Choisir des segments dans la liste, puis cliquez sur Inclure. Le segment sélectionné passe à la liste Segments présentement utilisés et s'affiche dans le champ Exemple.
     • Vous pouvez assigner un maximum de cinq segments à un champ du GL.
     • Si la longueur totale des segments et séparateurs dépasse 60 caractères, les renseignements assignés sont tronqués lorsque la transaction est reportée.
     • Les segments disponibles varient en fonction du type de transaction.
   • Pour supprimer un segment, choisissez-le dans la liste Segments présentement utilisés, puis cliquez sur Exclure. Le segment sélectionné est supprimé de la liste Segments présentement utilisés et du champ Exemple.
   3. Cliquez sur Enregistrer.
   4. Si vous voulez apporter d'autres modifications aux champs de ce type de transaction, sélectionnez Champ transaction GL, puis répétez les étapes 3b et 3c.
   5. Si vous voulez apporter d'autres modifications aux champs d'un autre type de transaction, sélectionnez le type de transaction, puis Champ transaction GL et répétez les étapes 3b et 3c.
   6. Lorsque vous avez terminé vos modifications, fermez l'écran Détail intégration de GL et retournez à l'écran Intégration GL de GS.