Hormis les exceptions et restrictions suivantes, vous pouvez modifier les options et les données que vous avez saisies dans l'écran Options de GS après la configuration :
- Vous pouvez sélectionner les options Multidevise et Permettre quantités fractionnaires à tout moment, mais vous ne pourrez pas les désactiver après avoir sauvegardé vos modifications dans l'écran Options de GS.
- Vous pouvez modifier les types d'exercice (ou année civile) et de période utilisés pour cumuler les statistiques des articles, mais il est préférable de ne le faire qu'en fin d'exercice ou d'année civile. Si vous modifiez une de ces méthodes en cours d'exercice ou d'année civile, les statistiques accumulées seront incorrectes ou ne correspondront pas à la période voulue.
- Si vous passez de la mise à jour des coûts pendant le traitement de clôture journalière à la mise à jour des coûts pendant le report, vous devez d'abord exécuter le traitement de clôture journalière afin d'évaluer le coût de toutes les transactions reportées qui sont en suspens.
- Vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans l'onglet Traitement de l'écran Options de G.S. si d'autres écrans de Gestion des stocks sont ouverts ou si d'autres utilisateurs utilisent la base de données de Gestion des stocks.
- Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.
Avant de commencer
- Avant de sauvegarder toute modification, assurez-vous que personne n'utilise la base de données de Gestion des stocks et qu'aucun autre écran de Gestion des stocks n'est ouvert pour l'entreprise.
- Avant de commencer, imprimez le rapport Options de GS dans le dossier Rapports de configuration pour garder une copie de vos options de traitement.
- Si vous passez de la mise à jour des coûts pendant le traitement de clôture journalière à la mise à jour des coûts pendant le report, vous devez d'abord exécuter le traitement de clôture journalière afin d'évaluer le coût de toutes les transactions reportées qui sont en suspens.
Pour modifier les options de traitement de GS :
-
Gestion des stocks > Configuration de GS > Options.
- Dans l'onglet Traitement, apportez toute modification requise aux options de traitement.
- Évaluer le coût des articles et créer des transactions du grand livre auxiliaire et des informations d'audit durant le report augmenteront le temps nécessaire au report des transactions dans Gestion des stocks, Commandes clients et Commandes fournisseurs.
- Si vous passez de la mise à jour des coûts pendant le traitement de clôture journalière à la mise à jour des coûts pendant le report, vous devez d'abord exécuter le traitement de clôture journalière afin d'évaluer le coût de toutes les transactions reportées qui sont en suspens.
- Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé de modifier les options de traitement.
Après avoir modifié les options de GS
- Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.
- Imprimez le rapport Options de GS dans le dossier Rapports de configuration de GS pour vérifier que les nouveaux paramètres soient corrects.