Utilisez les écrans du menu Inventaire physique de GS pour préparer un inventaire physique, entrer les résultats de l'inventaire physique dans votre système de Gestion des stocks et pour reporter des ajustements de rapprochement en cas d'écart entre l'inventaire physique et les quantités en stock répertoriées par Gestion des stocks.
Ces écrans comprennent :
- Écran Création feuille de calcul d'inventaire de GS Utilisez cet écran pour générer des feuilles de calcul d'inventaire à utiliser pour l'inventaire physique.
Vous spécifiez les emplacements, groupes de comptes et articles à inclure dans la feuille de calcul. Vous pouvez sélectionner l'option Quantité en stock par défaut pour inclure automatiquement les quantités en stock courantes pour chaque article dans la colonne Quantité inventoriée de l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS et de l'écran Inventaire des stocks de GS.
Si vous devez utiliser le coût moyen pour calculer des ajustements pour des articles de coût standard, assurez-vous que l'option UseActualCostForPI soit sur Yes dans le fichier IC.INI avant de créer une feuille de calcul de l'inventaire physique. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Utiliser le coût moyen (réel) pour les ajustements de l'inventaire physique.)
- Rapport Feuille de calcul inventaire de GS Utilisez cet écran pour imprimer des copies des feuilles de calcul d'inventaire à utiliser pour l'inventaire physique. Vous pouvez noter les quantités physiques ainsi que des commentaires tout en dressant l'inventaire.
- Écran Inventaire des stocks de GS ou Écran Quantités de l'inventaire physique de GS. Utilisez un de ces écrans pour entrer les quantités d'articles. Si vous voulez aussi assigner un coût unitaire ajusté aux articles avec un écart de quantité, utilisez l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS.
- Rapport Rapprochement de l'inventaire de GS Avant le report des ajustements de rapprochement, utilisez cet écran pour imprimer un rapport et vérifier que les inventaires (et autres détails saisis) sont corrects pour chaque emplacement.
- Écran Report du rapprochement de l'inventaire de GS Utilisez cet écran pour reporter les ajustements des écarts de quantités d'articles.
Après avoir reporté un rapprochement, vous pouvez imprimer le rapport de rapprochement d'inventaire pour vérifier les articles que le programme n'a pas pu reporter.