Inventorier et rapprocher des quantités de stocks
Aperçu
Utilisez ce rapport pour comparer l'inventaire physique des stocks avec les quantités suivies dans votre système Gestion des stocks de Sage 300.
Le rapport identifie les écarts entre les quantités et les coûts des articles et affiche les montants qui seront reportés par l'écran Report rapprochement inventaire de GS.
Pour obtenir un aperçu du processus complet de prise d'inventaire, consultez Inventorier et rapprocher des quantités de stocks.
Quand l’imprimer
Imprimez le rapport après avoir créé des feuilles de calcul de l'inventaire, répertorié les stocks et saisi le total des montants répertoriés dans l'écran Inventaire des stocks de GS ou dans l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS.
Vous pouvez aussi imprimer le rapport après avoir reporté un rapprochement de l'inventaire afin de répertorier les transactions qui ont présenté des erreurs et n'ont pas pu être reportées.
Important! Si vous voulez inclure les dernières informations relatives au coût dans le rapport, exécutez le traitement de clôture journalière avant d'imprimer le rapport.
Informations imprimées sur ce rapport
Dans le haut du rapport sont répertoriés :
- Les options choisies lors de l'impression du rapport.
- Le code et la description de l'emplacement.
- La dernière date à laquelle le système a actualisé les quantités en stock
- Les commentaires inscrits sur la feuille de calcul, le cas échéant.
Les articles inclus dans la table du rapport varient en fonctions des options choisies lors de la création de la feuille de calcul. Les articles inactifs sont inclus uniquement si vous avez sélectionné Inclure les articles inactifs lors de l'impression du rapport. Si vous sélectionnez Afficher seulement les articles avec écart de quantité, les articles qui n'ont pas d'écart sont exclus.
La table affiche les informations suivantes pour chaque article :
- Le numéro de l'article, sa description et la séquence de sélection.
- Le coût unitaire ajusté, qui reflète toute modification réalisée dans la colonne Coût unitaire ajusté par unité d'achat de l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS.
- La quantité en stock, qui est calculée par Gestion des stocks à partir des transactions reportées pour l'article.
- Les quantités inventoriées et les unités de mesure, lesquelles sont saisies dans l'écran Inventaire des stocks de GS, Quantités de l'inventaire physique de GS ou Quantités.
Remarque : Si vous avez sélectionné l'option Toutes les unités de mesure pour le rapport, la quantité de chaque unité de mesure est affichée sur une ligne distincte lorsque l'article a plusieurs unités de mesure. Si vous avez sélectionné l'option Unité de stockage seulement pour le rapport, la quantité de l'article est affichée sur une seule ligne et utilise l'unité de mesure de stockage.
- L'écart de quantité, le cas échéant, qui indique la différence entre la quantités en stock et la quantité inventoriée.
- L'écart de coût que Gestion des stocks calcule en multipliant le coût unitaire ajusté par l'écart de quantité.
- Le code d'état de l'article, qui détermine si les informations relatives à l'article peuvent être reportées. La dernière page du rapport affiche l'état de chaque code d'état.
- L'écart Quantités de numéros de série/lot (le cas échéant) entre la quantité inventoriée et les numéros assignés.
- Une rangée Commentaire (avec une ligne vierge) pour chaque article si vous avez sélectionné l'option Commentaire à l'impression du rapport. Vous pouvez utiliser cette ligne pour inscrire des remarques à titre indicatif.
- 1 - Prêt à reporter. Cet article est prêt à reporter et sera supprimé du rapport lorsque vous reporterez le rapprochement de l'inventaire.
- 2.- En attente. Cet article n' est pas prêt à reporter. Les données des articles en attente ne sont pas mises à jour lorsque vous reportez un rapprochement de l'inventaire et l'article n'est pas non plus supprimé du rapport.
- 3 - Article n'existe pas. Cet article a été supprimé du système de Gestion des stocks après la création de la feuille de calcul d'inventaire.
- 4 - Article hors stock. Cet article est désigné comme un article hors stock.
- 5 - Article non autorisé à l'emplacement. L'utilisation de cet article dans des transactions n'est pas autorisée à cet emplacement.
- 6 - Quantité insuffisante. Cet article ne peut pas être reporté car la quantité en stock passerait en dessous de zéro lors du report du rapprochement. (Cet état ne s'applique pas si votre système utilise l'option Permettre niveaux de stock négatifs.)
- 7. - Article inactif. L'état de l'article a été mis sur Inactif.
- 8 - Écart qté-Numéros série. L'article ?
- 9 - Écart qté-Numéros lot. L'article ?