Affiche tout commentaire saisi pour la feuille de calcul au moment de sa création.
Sélectionnez l'emplacement pour lequel vous voulez saisir l'inventaire des stocks. Vous pouvez taper le code d'emplacement ou cliquer sur 
(le bouton Dépisteur) et sélectionner l'emplacement voulu.
Affiche la description de l'emplacement sélectionné.
Si des champs optionnels ont été définis pour les ajustements et les détails d'ajustements, vous pouvez saisir les renseignements correspondants dans les champs optionnels en cliquant sur 
, puis en sélectionnant Ajouter/Modifier pour ouvrir l'écran Champs optionnels.
Ces données de champs optionnels seront comprises dans chaque ajustement généré lorsque vous reportez le rapprochement de l'inventaire. Les données de champs optionnels dans les transactions d'ajustement peuvent comprises dans le journal de report de l'ajustement, lorsque vous consultez des ajustements dans Gestion des stocks et effectuez un zoom avant vers des ajustements à partir de transactions du GL.
Remarque : Les données des champs optionnels peuvent être transmises au Grand livre seulement si les champs optionnels sont aussi assignés aux comptes du grand livre.
Si vous voulez que la table de l'écran débute par un autre article, entrez le premier numéro d'article à afficher ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez l'article.
Affiche "Non reporté" si tous les articles de la feuille de calcul ont soit l'état "Prêt à reporter" ou "En attente".
Affiche "Erreurs au report" si le programme a assigné un état figurant dans la liste suivante à tout article de la feuille de calcul :
- L'article n'existe pas.
- Articles hors stock.
- L'article n'est pas autorisé à l'emplacement.
- Quantité insuffisante.
- Article inactif.
Affiche les articles sur la feuille de calcul pour l'emplacement que vous avez sélectionné dans le haut de l'écran. En fonction des options choisies au moment de la création de la feuille de calcul, la feuille de calcul pourrait ne pas inclure tous les articles à cet emplacement.
Affiche le coût unitaire ajusté à utiliser pour calculer l'écart des coûts.
Initialement, ce montant est identique au montant affiché dans la colonne Coût unitaire estimé.
S'il y a un écart de quantité (différence entre la quantité physique inventoriée et la quantité en stock), vous pouvez modifier le coût ajusté.
Remarque : Pour vérifier si vous avez modifié le coût unitaire ajusté (et dans ce cas, par quel montant), comparez ce montant sur la feuille de calcul avec le montant affiché sur cet écran.
Affiche le montant utilisé pour mettre à jour la valeur de stock de l'article lorsque vous reportez le rapprochement.
Ce montant est calculé en multipliant l'écart de quantité par le coût unitaire ajusté par unité d'achat. Si l'écart des coûts est négatif (la quantité inventoriée est inférieure à la quantité en stock), l'écart des coûts sera alors aussi négatif. Si l'écart des quantités est nul (la quantité inventoriée est égale à la quantité en stock), l'écart des coûts sera aussi négatif.
Par exemple, si le coût unitaire ajusté d'un article est 5,00 $ et la quantité inventoriée est deux fois plus importante que la quantité en stock, l'écart de coût est de 10,00 $ (c'est-à-dire 2 fois 5,00 $).
Affiche le coût de l'article par unité de stockage, qui varie en fonction de la méthode d'évaluation des coûts :
- Le coût moyen (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation moyenne mobile, FIFO, LIFO ou spécifiée par l'utilisateur).
- Le coût standard (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation du coût standard).
- Le coût le plus récent (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation du coût le plus récent).
Affiche le numéro d'article de chaque article sur la feuille de calcul, en commençant par le numéro d'article de début (si vous en avez sélectionné un dans le haut de l'écran).
Affiche la description de l'article associé au numéro d'article.
Cette colonne affiche :
- Non lorsque cet article n'inclut pas de données de champs optionnels.
- Oui lorsque des données de champs optionnels existent pour un article
Si des champs optionnels ont été définis pour les ajustements et les détails d'ajustements, vous pouvez ajouter ou modifier des champs optionnels en cliquant dans cette colonne, puis en cliquant sur (le bouton Dépisteur) pour ouvrir l'écran Champs optionnels.
Remarque : Les données des champs optionnels peuvent être transmises au Grand livre seulement si les champs optionnels sont aussi assignés aux comptes du grand livre.
Affiche le code de séquence de sélection de l'article, le cas échéant.
Saisissez le nombre d'unités inventoriées pour cet article. Si l'article a plusieurs unités de mesure, cliquez sur 
(le bouton Modifier) pour ouvrir l'écran Quantités et saisir la quantité correspondant à chaque unité de mesure définie pour l'article, telle que le nombre de caisses ou de boîtes.
Initialement, cette colonne :
- Affiche soit la quantité de l'article répertoriée par Gestion des stocks, si l'option Quantité en stock par défaut était sélectionnée au moment de la création de la feuille de calcul de l'inventaire.
- Est vierge, si l'option Quantité en stock par défaut n'a pas été sélectionnée au moment de la création de la feuille de calcul de l'inventaire.
Affiche la quantité de l'article (en unités de stockage) répertoriée par Gestion des stocks.
Affiche l'écart entre la quantité physique inventoriée et la quantité en stock (telle que répertoriée par Gestion des stocks) qui est calculé comme suit :
Quantité inventoriée - Quantité en stock
L'écart est négatif lorsque la quantité physique inventoriée est inférieure à la quantité en stock.
Cette colonne affiche zéro si la quantité inventoriée est égale à la quantité en stock.
Affiche l'état de report de l'article, c'est-à-dire soit :
- Prêt à reporter
- En attente si vous ne voulez pas reporter.
Vous pouvez changer l'état du report de n'importe quel article en cliquant sur cette colonne et en sélectionnant l'état voulu.
Remarque : Lorsque vous reportez des rapprochements, le programme change l'état de tout article qu'il ne peut pas reporter.
Affiche l'unité de mesure de stockage de l'article. Il s'agit de l'unité utilisée pour la quantité inventoriée et la quantité en stock.
Aperçu
Utilisez l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS pour saisir l'inventaire des stocks après avoir dressé un inventaire physique de vos stocks. Par ailleurs, vous pouvez :
- Comparer les quantités en stock (répertoriées par Gestion des stocks) aux inventaires physiques.
- Saisir des coûts unitaires ajustés.
- Modifier l'état de report d'articles individuels.
Conseil : Utilisez l'écran Inventaire des stocks de GS si vous avez seulement besoin de saisir des inventaires de stocks.
Pour obtenir un aperçu du processus complet de prise d'inventaire, consultez Inventorier et rapprocher des quantités de stocks.
Vous pouvez supprimer une feuille de calcul (utilisez le bouton Supprimer), mais vous ne pouvez pas supprimer des lignes individuelles.
- Modifier les feuilles de calcul d'inventaire (si nécessaire) en prévision des reports des rapprochements.
- Assigner des numéros de série et de lot, le cas échéant.
Des champs optionnels sont disponibles pour l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS si vous en avez ajoutés pour les ajustements et les détails d'ajustement dans l'écran Champs optionnels dans Gestion des stocks. Les champs apparaissent sur les ajustements générés lorsque vous reportez le rapprochement de l'inventaire.