Écran Clôture journalière de GS

Aperçu

Utilisez l'écran Clôture journalière de GS pour :

Actualiser les données d'évaluation des coûts pour toutes les transactions (sauf si l'option Report est sélectionnée dans le champ Évaluer coût des articles pendant à l'onglet Évaluation coût de l'écran Options de GS).
Créer des écritures de journal du grand livre à partir de transactions qui ont été reportées dans la journée (sauf si vous avez créé des transactions du GL manuellement dans l'écran Créer lot du GL de GS ou si le programme a automatiquement créé des transactions du GL car l'option Pendant le report est sélectionnée pour le champ Créer transactions de GL à l'onglet Intégration de l'écran Intégration GL de GS).
Produire un journal de report pour chaque type de transaction qui a été reportée.
Mettre à jour les statistiques et l'historique de transaction de Gestion des stocks.

Clôture journalière exécute aussi des tâches de traitement pour Commandes clients et Commandes fournisseurs.

Traitement des transactions qui ont été reportées pendant la journée dans Commandes clients et Commandes fournisseurs.
Activation et report de bordereaux de vente et de bons de commande à terme qui ont atteint leur date de commande et mise à jour des quantités sur les bordereaux de vente et les bons de commande.
Suppression des devis et des demandes d'achat dont la date d'expiration remonte jusqu'à la date de session de la clôture journalière (inclusivement).
Mise à jour des commissions de vente.
Création de lots de factures et de notes de crédit sommaires de Comptes clients à partir de transactions reportées dans Commandes clients.
Suppression des détails de transactions exécutées si vous ne conservez pas l'historique des transactions.
Mise à jour des statistiques et de l'historique dans Commandes clients et Commandes fournisseurs,

Durée du traitement

Le temps nécessaire à l'exécution de la clôture journalière varie en fonction de la rapidité de votre ordinateur et du nombre de transactions que vous avez saisies depuis la dernière clôture journalière. Nous vous conseillons d'exécuter la clôture journalière lorsque vous n'avez pas besoin de votre ordinateur pour exécuter d'autres tâches (par exemple, la nuit).

Vérification de l'intégrité des données

Exécutez la clôture journalière avant d'exécuter Intégrité des données (en sélectionnant Services administratifs > Intégrité des données) pour vérifier vos données du module Gestion des stocks.

Périodes verrouillées

Si une période comptable est verrouillée pour Grand livre, mais pas pour Gestion des stocks, vous pouvez créez des lots pour Grand livre dans cette fenêtre. Toutefois, lorsque vous essayez de reporter des transactions dans une période verrouillée du Grand livre, les transactions sont ajoutées à un lot d'erreurs.

Pour éviter que cela ne se produise, vous pouvez créer et reporter des lots de Grand livre pour les transactions en suspens de Gestion des stocks avant de verrouiller la période pour Grand livre.