Écran Prix de l'article de GS
Ajouter des articles à des listes de prix
Modifier les données de prix d'un article unique
Saisissez un code ou utilisez le dépisteur pour sélectionner le code de devise correspondant à la devise dans laquelle vous voulez saisir des informations relatives à la tarification de l'article.
Spécifiez un numéro d'article pour consulter les informations de tarification.
Affiche le code de la liste de prix utilisée pour l'article. Vous pouvez changer la liste de prix assignée ou vous pouvez cliquer sur Ajouter/Modifier dans le menu Code liste prix pour ajouter ou modifier un code de liste de prix.
Si le prix de vente est paramétré sur Remise, sélectionnez la méthode utilisée pour réduire les prix :
- Pourcentage.Les remises représentent un pourcentage du prix de base. Vous spécifiez le pourcentage à utiliser dans la table située dans la partie inférieure de cet onglet.
- Montant.Les remises correspondent aux montants que vous spécifiez dans la table située dans la partie inférieure de cet onglet.
Si le prix de vente s'établit sur la base d'une majoration, sélectionnez la méthode utilisée pour majorer les prix des articles :
- Pourcentage.Le prix de vente est calculé en majorant le prix de base par un pourcentage. Vous spécifiez le pourcentage à utiliser dans la table située dans la partie inférieure de cet onglet.
- Montant.Le prix de vente est calculé en majorant le prix de base par le montant que vous spécifiez dans la table située dans la partie inférieure de cet onglet.
Sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser pour déterminer les remises sur les prix pour l'article.
- Type de client. Le prix dépend du type de client (A, B, C, D ou E). Les types de clients sont assignés aux clients dans Comptes clients.
- Quantité. Le prix dépend de la quantité d'un article que le client achète.
Si le choix de Méthode d'arrondi est Arrondir en plus ou Arrondir en moins, entrez le nombre à utiliser pour arrondir les remises offertes aux clients. Par exemple, si vous tapez .05, les prix qui ne sont pas déjà des multiples de .05 sont arrondis au prochain multiple correspondant.
Remarque : Ce champ n'est pas disponible si l'option de Méthode d'arrondi choisie est Aucun arrondi.
Sélectionnez la méthode d'arrondi, le cas échéant, que le programme utilisera lors du calcul des remises offertes aux clients ou des prix majorés.
Si vous sélectionnez Aucun arrondi, les prix sont affichés tels qu'ils ont été calculés avec le nombre de décimales indiqué dans le champ Décimales dans prix (ou le nombre de décimales que votre devise fonctionnelle utilise, si ce nombre est inférieur).
Le programme utilise la méthode d'arrondi sélectionnée lorsque vous calculez une remise ou une majoration à partir d'un pourcentage.
Sélectionnez la méthode voulue pour calculer le prix de vente de l'article qui utilise cette liste de prix.
- Remise.Réduit le prix de base de l'article.
- Majoration sur coût majoré. Majore le "coût majoré" saisi pour l'article.
- Majoration sur coût standard. Majore le coût standard de l'article. (Vous attribuez des coûts standards lorsque vous ajoutez des emplacements aux articles.)
- Majoration sur coût le + récent. Majore le coût le plus récent de l'article.
- Majoration sur coût moyen. Majore le coût moyen de l'article.
- Majoration sur dernier coût. Majore le dernier coût de l'article.
- Majoration sur montant secondaire. Majore le montant secondaire spécifié pour l'article. (Le nom du montant secondaire est spécifié à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS.)
Remarque : Si le prix est déterminé en fonction du poids, vous pouvez choisir uniquement Remise et Majoration sur coût majoré.
La table de cet onglet affiche les remises ou les majorations de cet article. Les colonnes de cette table varient en fonction des options choisies dans la partie supérieure de l'onglet.
Si vous avez sélectionné Type de client pour l'option Prix déterminé par, cette colonne affiche les lettres correspondant aux types de clients.
Les types de clients sont assignés aux clients dans Comptes clients et le programme Commandes clients les utilise lorsque vous saisissez des commandes. Gestion des stocks n'utilise pas de types de clients.
Vous entrez ensuite les remises ou les majorations dans la seconde colonne pour autant de types de client que vous utilisez.
Si vous avez sélectionné Remise dans Prix de vente basé sur et Montant dans Remise sur prix par, entrez le montant de remise à appliquer dans cette colonne. Saisissez les montants de remise correspondant aux unités de tarification (y compris toute taxe assignée à l'onglet Taxes).
Si vous avez sélectionné Remise dans Prix de vente basé sur et Pourcentage dans Remise sur prix par, entrez le pourcentage de remise à appliquer dans cette colonne.
Si vous avez sélectionné Majoration dans Prix de vente basé sur et Montant dans Coût majoré par, entrez la majoration à appliquer dans cette colonne. Saisissez les montants de majoration dans l'unité de facturation.
Si vous avez sélectionné Majoration dans Prix de vente basé sur et Pourcentage dans Coût majoré par, entrez le pourcentage de majoration à appliquer dans cette colonne.
Si vous avez sélectionné Ristournes pour Prix déterminé par, entrez une quantité (dans les unités de stockage de l'article) pour laquelle la remise ou majoration change. Vous pouvez utiliser entre une et cinq rangées.
Vous entrez ensuite les remises ou les majorations dans la seconde colonne de chaque quantité.
Indiquez si vous voulez vérifier le prix unitaire ou la marge de vente.
Si vous sélectionnez Prix unitaire dans la colonne Vérifier, choisissez la base utilisée pour déterminer si le prix se trouve dans la plage autorisée : coût plus un pourcentage, coût plus un montant fixe ou un montant fixe.
Choisissez le type de coût à utiliser pour calculer la plage autorisée.
Remarque : Ce champ n'apparaît pas si vous choisissez Montant fixe dans le champ Vérification unité prix.
Indiquer ce que Commandes clients doit faire en cas de remplacements de prix.
- Nil. Commandes clients ne prend aucune action concernant les remplacements.
- Avertissement. Affiche un avertissement et permet à l'utilisateur de poursuivre.
- Erreur. Affiche un message d'erreur et rejette le remplacement du prix.
- Approbation. Demande l'approbation d'un superviseur en cas de remplacements de prix.
La table de cet onglet affiche la plage de prix que chaque utilisateur peut approuver. Vous pouvez avoir des niveaux d'approbation des prix différents pour les vendeurs et les superviseurs. Si vous voulez ajouter un autre utilisateur, cliquez d'abord sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne dans la table.
Si vous sélectionnez Coût plus un montant fixe ou Montant fixe pour l'option Vérification unité prix, entrez la plage d'approbation des prix comme montant en sus du coût ou un coût fixe.
Si vous sélectionnez Coût plus un pourcentage pour l'option Vérification unité prix, entrez la plage d'approbation des prix comme pourcentages en sus du coût.
Entrez (ou cliquez sur et sélectionnez) l'utilisateur pour lequel vous voulez spécifier une plage d'approbation de prix.
Tapez le prix de vente régulier ou suggéré de l'article. Vous saisissez aussi l'unité dans laquelle s'exprime le prix de base dans le champ Unité de prix.
Remarque : Ce champ est disponible uniquement si Prix base pour unité de mesure unique est sélectionné pour Type prix de base.
Sélectionnez comment calculer le prix de base :
- Entrer le prix de base pour une seule unité de mesure.
- Entrer le prix de base pour plusieurs unités de mesure.
- Calculer le prix de base à partir d'un coût. (Vous ne pouvez pas sélectionner cette méthode si vous fixez le prix en fonction du poids.)
Indiquez comment vous calculez ce prix à partir d'un coût.
Indiquez comment vous calculez ce prix à partir d'un coût.
Sélectionnez le coût à partir duquel vous déterminez le prix.
Vous avez le choix entre coût standard, coût le plus récent, coût moyen, dernier coût ou l'un des coûts spécifiés par l'utilisateur.
Sélectionnez Coût plus un pourcentage ou Coût plus un montant comme méthode de calcul d'un prix par défaut basé sur le coût de l'article.
Si vous avez une base de données multidevise, sélectionnez aussi Coût converti utilisant taux de change plus un pourcentage ou un montant.
Sélectionnez Coût plus un pourcentage ou Coût plus un montant comme méthode de calcul d'un prix par défaut basé sur le coût de l'article.
Si vous avez une base de données multidevise, sélectionnez aussi Coût converti utilisant taux de change plus un pourcentage ou un montant.
Entrez la description de l'article qui apparaîtra sur les rapports de liste de prix.
Cette description apparaît aussi sur les lignes de détail de Commandes clients, ainsi que sur les commandes et les factures. Cela signifie que vous pouvez traduire cette description dans d'autres langues pour des listes de prix, des commandes et des factures.
Remarque : Lorsque vous utilisez le Dépisteur pour sélectionner des articles dans Gestion des stocks et Commandes clients, les descriptions des articles proviennent toujours de l'écran Articles de GS et non de l'écran Prix de l'article de GS.
Entrez le coût majoré à utiliser lorsque le prix de base ou de vente est calculé en majorant votre coût.
Ce champ est affiché à titre indicatif et n'est pas utilisé pour le calcul. (Le coût majoré est la seule valeur utilisée pour le calcul).
Entrez l'unité de mesure (UdeM) ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez l'UdeM à utiliser pour le coût majoré.
Indique si le prix de cet article est déterminé par le poids ou par la quantité.
Si Poids est sélectionné, vous pouvez définir des montants ou des pourcentages de ristournes établies en fonction du poids des articles dans la commande. Le poids des articles est calculé dans Commandes clients en multipliant le poids unitaire d'un article par la quantité commandée et en convertissant le poids en unités par défaut.
Sélectionnez le nombre de décimales voulu que le programme utilisera lors de l'affichage et de l'impression des prix et des coûts.
Vous pouvez facilement passer d'une ancienne liste de prix à une nouvelle à une date déterminée. Pour spécifier une période à laquelle cette liste de prix est en vigueur :
- Entrez une date de début pour cette liste de prix.
- Entrez la date de fin à laquelle cette liste de prix expire.
La liste de prix restera toujours en vigueur si les champs de date de début et de date de fin sont vierges.
Si vous choisissez une liste de prix dans Commandes clients avant la date de début ou après la date de fin, le programme affichera un message d'erreur et saisira un prix de 0,00.
Entrez l'unité de mesure (UdeM) ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez l'UdeM à utiliser pour le prix de base.
Si vous avez saisi un prix de vente, sélectionnez la dernière date à laquelle ce prix sera en vigueur.
Entrez le prix de vente de l'article. Vous saisissez aussi l'unité dans laquelle s'exprime le prix de vente dans le champ Unité de vente.
Remarque : Ce champ est disponible uniquement si Prix vente pour unité de mesure unique est sélectionné pour Type prix de vente.
Sélectionnez comment calculer le prix de vente :
- Entrer le prix de vente pour une seule unité de mesure.
- Entrer le prix de vente pour plusieurs unités de mesure.
- Calculer le prix de vente à partir d'un coût. (Vous ne pouvez pas sélectionner cette méthode si vous fixez le prix en fonction du poids.)
Si vous avez saisi un prix de vente, sélectionnez la première date à laquelle ce prix sera en vigueur.
Si vous avez saisi un prix de vente, entrez l'unité de mesure (UdeM) ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez l'UdeM à utiliser pour le prix de vente.
Les autorités fiscales qui imposent des taxes sur les ventes de cet article sont affichées dans la table de cet onglet.
Si vous voulez ajouter une autre autorité fiscale, cliquez d'abord sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne dans la table.
Entrez (ou cliquez sur et sélectionnez) la classe de taxe du client pour l'autorité fiscale.
Cette colonne affiche la description de la classe de taxe du client sélectionnée.
Entrez (ou cliquez sur et sélectionnez) l'autorité fiscale (telle qu'un état ou une province) qui impose des taxes sur les ventes de l'article. Ces taxes seront inclues par défaut dans le prix de l'article. Par exemple, au Canada la TPS peut être comprise dans le prix de l'article ou exclue de celui-ci. Pour inclure la TPS dans cette liste de prix pour cet article, vous devez l'ajouter dans cet onglet. Vous pouvez modifier le paramètre Taxe comprise lorsque vous créez des factures dans Commandes clients.
Remarque : L'écran Sélectionner autorité fiscale ne répertorie que les autorités fiscales pour lesquelles l'option Autoriser la taxe dans prix est sélectionnée dans l'écran Services de taxes.
Affiche la description de l'autorité fiscale associée au code d'autorité fiscale.
Aperçu
Utilisez l'écran Prix de l'article de GS pour :
- Assigner des listes de prix aux articles.
- Supprimer des articles d'une liste de prix.
-
Modifier les renseignements de tarification des articles de chaque liste de prix. Vous pouvez :
- Fixer le montant des ristournes en fonction de la quantité ou du poids.
- Saisir un ou plusieurs prix de base pour plusieurs unités de mesure.
- Calculer le prix de base au moyen du coût plus un pourcentage ou montant.
- Modifier les renseignements relatifs aux remises ou majorations utilisées pour calculer le prix des articles.
- Assigner des autorités fiscales et des classes de taxes de clients pour les taxes qui sont comprises dans le prix de l'article.
- Configurer des vérification pour les remplacements de prix dans Commandes clients.
Gestion des stocks utilise les listes de prix uniquement à des fins de production de rapports.
Commandes clients utilise des listes de prix pour calculer le prix des marchandises, les taxes et les remises sur les commandes et les factures des clients.
Onglet Remises
Utilisez l'onglet Remises pour :
- Indiquer si vous calculez des prix additionnels pour l'article en fonction du prix de vente (base) ou d'une majoration sur le coût majoré, le coût standard, le coût le plus récent, le coût moyen, le dernier coût ou les coûts alternatifs 1 ou 2 (si vous les avez ajoutés).
- Sélectionner la méthode de calcul des prix réduits ou majorés et saisir les pourcentages ou montants de remise/majoration à utiliser.
Onglet Vérification prix
Utilisez l'onglet Vérification prix pour spécifier comment les remplacements de prix doivent être traités dans Commandes clients pour les commandes qui utilisent cette liste de prix. Commandes clients peut :
- Ne rien faire. (Si vous sélectionnez Nil dans le champ Type vérification prix, le reste de cet onglet reste blanc.)
- Afficher un avertissement lorsque les prix dépassent les limites que vous définissez et vous laisser poursuivre.
- Afficher un message d'erreur et refuser le remplacement du prix.
- Vous contraindre à obtenir l'accord de votre superviseur en cas de remplacements de prix.
La plage de vérification des prix par défaut s'applique à tous les utilisateurs qui ne sont pas spécifiquement énumérés dans la table.
Onglet Prix
Utilisez l'onglet Prix pour :
- Saisir une nouvelle description de l'article sur la liste de prix.
- Préciser le nombre de décimales à utiliser pour les prix des articles.
- Choisir le type de prix de base (unité de mesure unique, unités de mesure multiples ou calculé sur coût).
- Saisir le ou les prix de base, ou bien la méthode de calcul du prix.
- Saisir l'unité d'évaluation du prix pour un prix de base unique.
- Si vous saisissez des prix pour plusieurs unités de mesure, précisez le prix implicite et l'unité de mesure correspondant aux expéditions. (Le prix implicite n'est en vigueur que si vous n'indiquez pas de prix pour l'unité de stockage. Si vous indiquez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilisera automatiquement comme prix implicite.)
- Choisir le type de prix de vente (unité de mesure unique, unités de mesure multiples ou calculé sur coût).
- Saisir un ou plusieurs prix de vente, ou bien la méthode de calcul du prix.
- Saisir l'unité d'évaluation du prix pour un prix de base unique.
- Si vous saisissez des prix pour plusieurs unités de mesure, précisez le prix implicite et l'unité de mesure correspondant aux expéditions. (Le prix implicite n'est en vigueur que si vous n'indiquez pas de prix pour l'unité de stockage. Si vous indiquez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilisera automatiquement comme prix implicite.)
- Saisir les dates de vente d'un article.
- Préciser le coût majoré, l'unité de majoration et le facteur de majoration de l'article.
Onglet Taxes
Utilisez l'onglet Taxes afin d'assigner les autorités fiscales et les classes de taxes des clients pour les taxes qui sont comprises par défaut dans le prix de l'article.
Conseil : Le dépisteur ne répertorie que les autorités fiscales pour lesquelles l'option Autoriser la taxe dans prix est sélectionnée dans Services de taxes.