Vous utilisez des listes de prix pour enregistrer les informations relatives à la tarification de vos articles de stock. Lorsque vous associez un article à une liste de prix, vous spécifiez les prix de base et de vente de l'article.Vous pouvez avoir autant de listes de prix dont vous avez besoin pour prendre en charge divers emplacements, pays et devises. Suite...
Remarque : Chaque code de liste de prix prend en charge un ensemble de prix (y compris les données relatives aux remises, taxes et vérifications de prix) dans chacune des devises que votre entreprise utilise. Vous n'avez pas besoin de codes de listes de prix distincts pour chaque devise.
Gestion des stocks utilise des listes de prix à titre indicatif. Vous pouvez voir les prix des articles lorsque vous expédiez des marchandises à partir de Gestion des stocks. Vous pouvez imprimer les prix des articles sur les rapports de Gestion des stocks, les étiquettes des articles et les étiquettes de casier/rayon.
Commandes clients utilise des listes de prix pour calculer les prix sur les commandes et les factures.
Aperçu de la configuration des listes de prix
Afin de configurer des listes de prix pour vos articles dans Gestion des stocks vous devez suivre les principales étapes suivantes (lesquelles sont décrites plus bas dans cette rubrique) :
- Ajoutez un nouveau code de liste de prix dans l'écran Codes des listes de prix de GS. Pour chaque code de liste de prix, vous sélectionnez les options par défaut pour les ristournes offertes aux clients, les vérifications de prix et les taxes imputées aux articles associés à cette liste de prix.
- Associez des articles à la nouvelle liste de prix dans l'écran Prix de l'article de GS.
Remarque : Vous devez ajouter des articles de stock et des codes de listes de prix avant de pouvoir associer des articles aux listes de prix. Il n'est pas nécessaire de créer des codes de liste de prix avant d'ajouter des articles de stock.
Ajouter des codes de listes de prix
Vous utilisez l'écran Codes de liste de prix de GS pour ajouter les codes de liste de prix dont vous avez besoin.
Vous assignez un code unique permettant d'identifier la liste de prix. (Les codes de listes de prix peuvent contenir jusqu'à six lettres majuscules et chiffres.)
Pour chaque liste de prix, vous pouvez aussi spécifier des paramètres par défaut pour les articles que vous ajoutez aux listes de prix, y compris :
- Des options pour le calcul des remises offertes aux clients correspondant aux articles que vous ajoutez aux listes de prix. Suite...
Vous pouvez remplacer ces options lorsque vous ajoutez des prix d'articles dans les listes de prix.
- La méthode d'arrondi (plus, moins ou aucun) à utiliser lors du calcul des remises ou des prix majorés. Si vous voulez calculer une remise ou majoration sur les prix en utilisant un pourcentage, vous pouvez aussi spécifier un nombre auquel vous voulez arrondir tous les prix, tel que les cinq piastres suivantes.
- Les autorités fiscales (telles qu'un état ou une province) et les classes de taxe du client qui s'appliquent aux articles figurant sur la liste de prix.
Remarque : Lorsque vous définissez des codes de liste de prix, ceux-ci ne comprennent aucun article ni aucun prix.
Associer des articles à des listes de prix
Pour que des articles figurent sur une liste de prix, associez les articles au code de liste de prix dans l'écran Prix de l'article de GS.
Lorsque vous associez un article à une liste de prix, vous spécifiez :
- Le code de devise, pour les livres auxiliaires multidevises. (Une liste de prix peut contenir des articles qui utilisent des devises différentes.)
- Le code de la liste de prix.
- La description qui sera affichée pour l'article sur les rapports de listes de prix. Cette description apparaît aussi sur les lignes de détail de Commandes clients, ainsi que sur les commandes et les factures.
Conseil : Vous pouvez traduire cette description si la liste de prix est destinée à d'autres pays.
- Le nombre de décimales à utiliser pour l'affichage et l'impression des prix et des coût de l'article.
- Un prix de base (le prix de vente prévu). Suite...
-
Un prix de vente avec les dates de début et de fin de la vente (facultatif). Suite...
- Un coût majoré pour calculer un prix de vente de l'article.
- Une date de début et de fin pour la liste de prix. (Facultatif) Utilisez-les pour passer d'une ancienne liste de prix à une nouvelle à une date déterminée.
- Si vous voulez calculer les prix de vente en réduisant votre prix de vente (base) ou en majorant votre coût.
- Si vous voulez calculer les remises offertes aux clients sur les prix de vente sur la base d'un pourcentage ou d'un montant spécifique et si ces remises sont calculées en fonction de la quantité achetée ou du type de client.
- Si vous voulez vérifier les remplacements de prix dans Commandes clients pour les commandes qui utilisent cette liste de prix et afficher un avertissement, un message d'erreur ou demander l'approbation d'un superviseur lorsque les prix sortent d'une plage donnée.
- Les autorités fiscales (telles qu'un état ou une province) et les classes de taxes des clients si vous voulez inclure les taxes dans les prix des articles pour Commandes clients.
Gérer des listes de prix
Gestion des stocks comprend les écrans suivants dans lesquels vous pouvez gérer des listes de prix pour les articles de stocks :
- Écran Codes de liste de prix de GS Ajoutez des nouveaux codes permettant d'identifier les listes de prix et modifiez les informations de remise (ou majoration) et de taxe utilisées par défaut pour chaque liste de prix.
- Écran Prix de l'article de GS Associez des articles aux listes de prix, modifiez les renseignements relatifs aux prix des articles et supprimez des articles dans des listes de prix.
- Écran Mise à jour le prix des articles de GS Changez les prix ou les coûts pour une plage d'articles dans une ou plusieurs listes de prix.