Associer des articles à des listes de prix
Vous pouvez associer des articles à autant de listes de prix que vous souhaitez. Chaque liste de prix peut inclure des prix (y compris des montants de remise et des prix de vente) dans chacune des devises que votre entreprise utilise.
Remarque : Chaque code de liste de prix peut prendre en charge un ensemble de prix (y compris les données relatives aux remises, taxes et vérifications de prix) dans chacune des devises que votre entreprise utilise. Vous n'avez pas besoin d'ajouter des codes de listes de prix pour chaque devise.
Avant de commencer
- Ajoutez les codes de listes de prix que vous souhaitez utiliser.
- Imprimez le rapport Liste de prix de GS pour vérifier quels articles sont actuellement associés à chaque liste de prix.
- Rassemblez les données de prix existantes pour l'article.
Pour assigner une liste de prix à un article :
- Ouvrez Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Prix de l'article.
- Dans le champ Numéro article de l'écran Prix de l'article de GS, entrez le numéro de l'article ou cliquez sur
et sélectionnez l'article.
- Si la liste de prix que vous voulez utiliser pour cet article ne figure pas déjà dans la table, cliquez sur Nouveau (en dessous de la table).
- Dans le champ Code liste prix de l'écran Prix de l'article de GS, entrez le code de la liste de prix ou cliquez sur
et sélectionnez la liste de prix à utiliser pour cet article.
- Entrez les informations dans l'onglet Prix. Suite...
- Entrez la description de l'article qui apparaîtra sur les commandes et les factures.
- Dans le champ Prix par, spécifiez si le prix est basé sur le poids ou sur la quantité.
- Dans le champ Décimales dans prix, spécifiez le nombre de décimales à utiliser lors de l'affichage et de l'impression de ce prix d'article.
- Dans le champ Type prix de base, sélectionnez la méthode de calcul du prix de base.
- Si vous avez sélectionné Prix base pour unité de mesure unique, entrez le prix de base et l'unité de prix.
- Si vous avez sélectionné Prix base calculé en utilisant un coût, entrez le coût majoré, le facteur de majoration (qui est utilisé comme champ de référence sur les rapports), et l'unité de majoration.
- Dans le champ Type prix de vente, sélectionnez la méthode de calcul du prix de vente. Si vous avez sélectionné Prix vente pour unité de mesure unique, spécifiez le prix de vente et l'unité de vente.
- Si vous avez saisi un prix de vente, entrez les dates de début et de fin auxquelles ce prix de vente sera en vigueur.
- Entrez les informations dans l'onglet Remises. Suite...
- Dans le champ Prix de vente basé sur, sélectionnez la méthode utilisée par défaut pour calculer les remises sur cette liste de prix. Suite...
Choisissez entre :
- Remise.Réduit le prix de base de l'article.
- Majoration sur coût majoré. Majore le "coût majoré" saisi pour l'article.
- Majoration sur coût standard. Majore le coût standard de l'article. (Vous attribuez des coûts standards lorsque vous ajoutez des emplacements aux articles.)
- Majoration sur coût le + récent. Majore le coût le plus récent de l'article.
- Majoration sur coût moyen. Majore le coût moyen de l'article.
- Majoration sur dernier coût. Majore le dernier coût de l'article.
- Majoration sur montant secondaire. Majore le montant secondaire spécifié pour l'article. (Le nom du montant secondaire est spécifié à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS.)
Remarque : Si le prix est déterminé en fonction du poids, vous pouvez choisir uniquement Remise et Majoration sur coût majoré.
- Dans la liste Remise sur prix par ou Coût majoré par, choisissez de réduire le prix de base ou de majorer le coût à partir d'un pourcentage ou d'un montant.
- Dans la liste Prix déterminé par, sélectionnez soit :
- Type de client. Le prix dépend du type de client (A, B, C, D ou E). Les types de clients sont assignés aux clients dans Comptes clients.
- Quantité. Le prix dépend de la quantité d'un article que le client achète.
- Dans la table, saisissez les remises ou les majorations de cet article. (Les colonnes de cette table varient en fonction des options choisies dans la partie supérieure de l'onglet.)
- Saisissez les informations voulues à l'onglet Vérification prix, dans lequel vous indiquez comment les remplacements de prix doivent être traités dans Commandes clients. Suite...
- Dans la liste Type vérification prix, indiquez ce que Commandes clients doit faire en cas de remplacements de prix.
- Nil. Commandes clients ne prend aucune action concernant les remplacements.
- Avertissement. Affiche un avertissement et permet à l'utilisateur de poursuivre.
- Erreur. Affiche un message d'erreur et rejette le remplacement du prix.
- Approbation. Demande l'approbation d'un superviseur en cas de remplacements de prix.
- Dans la liste Vérifier, indiquez si vous voulez vérifier le prix unitaire ou la marge de vente. Si vous sélectionnez Prix unitaire, sélectionnez aussi Vérification unité prix, laquelle détermine si le prix se trouve dans la plage autorisée : coût plus un pourcentage, coût plus un montant fixe ou un montant fixe.
- Dans la liste Coût de base, choisissez le type de coût à utiliser pour calculer la plage autorisée.
- Dans la table, spécifiez la plage de prix que chaque utilisateur peut approuver. Vous pouvez avoir des niveaux d'approbation des prix différents pour les vendeurs et les superviseurs.
- À l'onglet Taxes, saisissez les informations relatives aux autorités fiscales qui imposent des taxes sur les ventes de cet article. Suite...
- Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne à la table.
- Dans la colonne Autorité fiscale, saisissez (ou cliquez sur
et sélectionnez) l'autorité fiscale (telle qu'un état ou une province) qui impose des taxes sur les ventes de l'article. - Dans la colonne Classe de taxe client, saisissez (ou cliquez sur
et sélectionnez) la classe de taxe du client pour l'autorité fiscale. - Répétez ces étapes pour chaque autorité fiscale.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les détails de prix des articles qui utilisent cette liste de prix, puis fermez l'écran.
- Si vous voulez associer cet article à une autre liste de prix, répétez les étapes 3 à 9.
Après avoir ajouté des données concernant les prix
- Générez le rapport Listes de prix de GS pour vérifier si les articles apparaissent bien sur les listes de prix auxquelles vous les avez assignés.
- Comparez les listes de prix que vous aviez imprimées avant d'effectuer les changements avec celles imprimées par la suite pour vous assurer d'avoir bien associé l'article aux listes de prix voulues et d'avoir saisi correctement les prix.