L'écran Structures de comptes de GL vous permet de définir des codes de structure de compte qui servent à formater les numéros de compte.
La structure spécifie :
- Les segments qui doivent apparaître dans les numéros de comptes.
- L'ordre d'affichage de ces segments.
Vous devez assigner une structure de compte à chaque compte que vous ajoutez dans Grand livre. (Vous spécifiez la structure de compte qu'un compte utilise lorsque vous ajoutez le compte dans l'écran Comptes de GL.)
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Déterminez le nombre de structures de compte distinctes dont vous avez besoin pour représenter votre plan comptable.
Par exemple, vous pourriez utiliser deux segments de compte dans votre entreprise : le segment de compte plus un segment de service ou région.
Si certains de vos comptes utilisent uniquement le segment de compte, créez une structure appelée SOCIETE qui utilise uniquement ce segment. Vous pourriez avoir une autre structure qui a tous les segments.
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Définissez tous les segments de compte dont vous avez besoin à l'onglet Segments de l'écran Options du GL.
Pour ajouter des codes de structures de compte :
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Grand livre > Configuration de GL > Structures de compte.
- Dans le champ Code de structure, saisissez un code permettant d'identifier la nouvelle structure de compte, puis appuyez sur la touche Tab.
Vous pouvez utiliser jusqu’à six caractères alphanumériques pour le code.
- Saisissez la description du code de structure, d'une longueur maximale de 60 caractères.
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Sélectionnez Utiliser comme structure par défaut pour l'entreprise si vous souhaitez utiliser ce code comme code de structure par défaut.
Remarque : Après avoir assigné une structure par défaut, vous pouvez modifier la structure par défaut uniquement dans l'onglet Segments de l'écran Options de GL.
- Dans le champ Segments disponibles, sélectionnez les segments à inclure dans la structure de compte et ce, dans l'ordre dans lequel vous voulez qu'ils apparaissent, puis cliquez sur Inclure.
- Cliquez sur Enregistrer.
Utilisez l'écran Codes de segment de GL pour ajouter les codes qui sont valides pour chaque segment (par exemple, tous les codes de service, de division et ainsi de suite.)