À propos des structures de compte

Les structures de numérotation des comptes vous permettent d'utiliser différents segments de compte pour divers groupes de numéros de compte.

L'écran Structures de comptes de GL vous permet de définir des codes de structure de compte qui servent à formater les numéros de compte.

La structure spécifie :

• Les segments qui doivent apparaître dans les numéros de comptes.
• L'ordre d'affichage de ces segments.

Vous devez assigner une structure de compte à chaque compte que vous ajoutez dans Grand livre. (Vous spécifiez la structure de compte qu'un compte utilise lorsque vous ajoutez le compte dans l'écran Comptes de GL.)

Remarque : Grand livre ne vous permet pas d'ajouter un compte si son numéro de compte ne correspond pas au format de la structure de compte assignée.

Lignes directrices pour la création de structures de compte

• Vous pouvez définir un nombre illimité de structures de compte.
• Vous pouvez utiliser plusieurs structures de numéros de compte au sein d'un même Grand livre.

  Par exemple, vous pouvez définir une structure de compte qui utilise seulement deux segments dans les numéros de compte (tels que le segment de compte et un segment de service) et une autre structure pour les numéros de compte qui ont quatre segments (tels que le segment de compte et des segments identifiant le service, la région de ventes et le type de produit).

  Conseil : Généralement, vous utilisez la même structure pour tous les comptes appartenant à un même groupe de comptes.

• Chaque structure peut utiliser n'importe quelle combinaison de segments de compte que vous avez définis, organisés dans n'importe quel ordre et contenant jusqu'à 45 caractères (y compris les séparateurs).

  Les numéros de compte individuels ne peuvent pas dépasser 45 caractères (caractères séparateurs inclus). Donc, si vous avez défini 10 segments, il est peu probable que vos numéros de compte contiennent l'ensemble de ces 10 segments.

• Vous pouvez ajouter des nouvelles structures de compte à tout moment, mais vous pouvez modifier les définitions de structure existantes uniquement si vous n'avez pas ajouté de comptes qui utilisent la structure en question.
• L'ordre dans lequel vous sélectionnez les segments détermine leur ordre dans la structure de compte.
• Lorsque vous définissez une structure de compte, déplacez les segments dans l'ordre exact dans lequel vous souhaitez les afficher.
• Vous ne pouvez pas modifier la structure associée à un compte.