À propos des exercices et des périodes

Sage 300 vous permet d'utiliser un exercice de 12 ou 13 périodes, selon vos besoins. Le calendrier fiscal de Sage 300 n'est pas géré par Grand livre.

Vous sélectionnez le nombre de périodes pour votre entreprise à l'onglet Options de l'écran Profil de l'entreprise. Si vous modifiez ce paramètre, le prochain exercice que vous créerez aura le nouveau nombre de périodes.

Vous pouvez verrouiller et déverrouiller des périodes individuelles dans l'écran Calendrier fiscal.

• Sélectionnez 12 si votre exercice est divisé en mois calendaires.
• Sélectionnez 13 si votre exercice est divisé en périodes de 4 semaines ou si vous utilisez actuellement 12 périodes, mais souhaitez changer (vous devrez saisir des données historiques recalculées sur 13 périodes). Si vous sélectionnez 13, vous devez aussi sélectionner Trimestre de 4 périodes.

Dans les deux cas, Grand livre fournit deux périodes supplémentaires : une pour les ajustements de fin d'exercice et l'autre pour les écritures de clôture.

Exercice courant

Lorsque vous sélectionnez l'entreprise nouvellement créée pour la première fois, vous êtes invité à saisir la date de début de votre exercice. Sage 300 utilise la date de début que vous spécifiez pour créer l'exercice courant dans le calendrier fiscal. L'activation de Grand livre utilise cette date, ainsi que la date de début de l'exercice le plus ancien, pour déterminer le nombre de calendriers fiscaux qu'il doit créer.

Par exemple, si votre exercice commence en avril, et nous sommes maintenant au mois de juin 2020, votre exercice en cours est 2021. Grand livre crée des calendriers pour les exercices précédents et ce, jusqu'à l'exercice en cours, et il crée également un calendrier pour l'exercice en cours si celui-ci n'existe pas déjà.

Remarque : L'exercice en cours que vous spécifiez pendant l'activation est utilisé uniquement pour créer les calendriers fiscaux adéquats. Après l'activation, cet exercice n'est plus l'exercice en cours. Lorsque l'activation est terminée, Grand livre définit comme exercice en cours l'exercice antérieur à l'exercice le plus ancien que vous vous avez spécifié, de sorte à ce que vous puissiez saisir les soldes d'ouverture de votre livre auxiliaire.

Dans Grand livre, l'exercice en cours est l'exercice auquel vous reportez des transactions. À tout moment, vous pouvez vérifier quel est l'exercice en cours en consultant l'onglet Report de l'écran Options de GL.

La seule façon de changer l'exercice en cours est d'utiliser l'écran Créer nouvel exercice de GL. Créer nouvel exercice transfère le solde des comptes de produits et charges aux bénéfices non répartis et passe l'exercice en cours au nouvel exercice. Vous ne pouvez pas reporter à un exercice futur.

Bien que vous puissiez reporter à des exercices antérieurs, vous ne pouvez passer l'exercice en cours à un exercice antérieur. Lorsque vous reportez des transactions à un exercice antérieur, Grand livre créé automatiquement toutes les écritures de clôture nécessaires dans les bénéfices non répartis.

Afin d'éviter le report à un exercice antérieur lors de l'ajout de données historiques (et toutes les écritures de clôture supplémentaires que cela engendrerait), l'activation de Grand livre définit comme exercice en cours l'exercice antérieur à l'exercice le plus ancien que vous vous avez spécifié, de sorte à ce que vous puissiez saisir les soldes d'ouverture de votre livre auxiliaire.

Date de début de l'exercice le plus ancien

Grand livre utilise la date de début de l'exercice plus ancien pour deux raisons distinctes :

• Pour créer des calendriers fiscaux qui commencent avec ce mois et cette date.

  Grand livre crée des calendriers pour l'exercice en cours et tous les exercices antérieurs jusqu'à un an avant la date que vous saisissez ici. L'exercice antérieur à l'exercice le plus ancien est requis pour les soldes d'ouverture que vous reportez à la période 12 ou 13 de l'exercice.

• Pour définir comme exercice en cours l'exercice le plus ancien, de sorte à ce que vous puissiez saisir les soldes d'ouverture et les données de vos exercices précédents.

La meilleure façon d'ajouter des données d'exercices antérieurs est la suivante :

• Définissez comme exercice le premier exercice, saisissez et reportez les soldes de fin de période, puis créez l'exercice suivant (en clôturant ainsi les comptes de produits et de charges d'exercice en cours aux bénéfices non répartis et passant l'exercice en cours à l'exercice nouvellement ouvert).
• Saisissez et reportez les variations de la période comptable pour chaque exercice antérieur, en créant un nouvel exercice après avoir saisi les lots de chaque exercice pour transférer les soldes aux bénéfices non répartis, et passez à l'exercice en cours.
• Saisissez et reportez les transactions de l'exercice en cours (ou variations de la période comptable) jusqu'à la période actuelle.