Cliquez sur le bouton Ajouter à pour ajouter les montants copiés ou calculés aux montants figurant déjà dans la colonne Montant budget.
Cliquez sur ce bouton pour effacer les montants de toutes les périodes qui sont affichés dans les champs Montant budget.
Vous pouvez utiliser ce bouton pour supprimer le résultat des calculs précédents sans avoir à supprimer la série financière de budget.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer une série financière de budget d'un compte. La série financière est supprimée, qu'elle contienne des montants ou non.
Remarque : L'historique des séries financières est normalement conservé pendant le nombre d'années spécifié dans le champ Ans de séries financières à l'onglet Report de l'écran Options de GL. Lorsqu'une série financière est plus ancienne que le nombre d'années spécifié, celle-ci est automatiquement supprimée au moment où vous utilisez l'écran Créer nouvel exercice.
Cliquez sur le bouton Remplacer pour remplacer les montants affichés dans la colonne Montant budget par ceux que vous venez de copier ou calculer.
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer une série financière de budget que vous avez définie pour un compte.
Cliquez sur ce bouton pour afficher les informations budgétaires dans la table du budget spécifié.
Cliquez sur ce bouton pour afficher les informations budgétaires dans la table de la série financière spécifiée.
Pour afficher les informations budgétaires d'un compte, saisissez le numéro du compte dans ce champ.
Lorsque vous créez un budget pour un compte, vous spécifiez la série financière du budget et l'exercice des données budgétaires.
Les séries financières de budget sont identifiées par un numéro compris entre 1 et 5. Vous pouvez choisir le nombre de séries financières que vous voulez utiliser pour un compte (ils sont tous facultatifs) et les renseignements que chacune inclura.
Vous pouvez utiliser trois séries financières de budget aux fins suivantes :
- Série financière de budget 1—Budget initial
- Série financière de budget 2—Budget révisé
- Série financière de budget 3—Prévisions
Utilisez la même configuration de budget pour tous les comptes afin de pouvoir créer des rapports qui comparent les montants réels aux montants des budgets.
Ce champ est visible dans les livres auxiliaires multidevises. Si le compte est multidevise, vous pouvez sélectionner une devise pour la série financière.
Ce champ est visible dans les livres auxiliaires multidevises. Si le compte est multidevise, spécifiez le type de devise (transaction, fonctionnelle ou équivalente) de la série financière.
Sélectionnez l'exercice pour lequel vous voulez afficher ou modifier la série financière.
Les champs de Consultation de série financière sont presque les mêmes que ceux de la section Consultation du budget, mais vous utilisez cette section pour afficher les montants de la série financière d’un compte. Afin d'identifier l'information à afficher, vous indiquez le numéro de compte, la série financière, l'exercice, la devise et le type de devise dans la colonne Montant de la série financière de la table.
Vous pouvez vous en servir pour transférer les montants réels de l'exercice courant ou d'un exercice précédent de n'importe quel compte au budget sur lequel vous travaillez.
Vous pouvez transférer les montants en l'état, ajouter un montant ou un pourcentage ou bien, transférer le total annuel et le ventiler à part égale à chaque période.
Par exemple, vous pourriez décider de fixer le montant du budget de l'exercice courant à partir des montants réels de l'exercice précédent, augmentés de 5% pour tenir compte de l'inflation.
Sélectionnez la méthode de budget voulue pour vous aider à calculer les montants des périodes budgétaires en fonction des renseignements saisis sur la droite de la section Méthode de budget. En fonction de la méthode de budget sélectionnée, différents champs s’affichent dans lesquels vous pouvez indiquer les détails particuliers à cette méthode.
Pour obtenir une liste des méthodes de budget, consultez Méthodes de budget.
Cette colonne affiche les montants de budget pour le compte sélectionné dans la section Consultation du budget.
Cette colonne affiche des données provenant de tout compte de GL sélectionné. Vous sélectionnez le compte dans la section Consultation de série financière.
Aperçu
Utilisez l'écran Mise à jour du budget de GL pour :
- Saisir et afficher les données de budget pour chaque compte de GL.
- Saisir les montants de budget pour chacune des devises que vous utilisez si votre Grand livre a des comptes multidevises.
Vous pouvez gérer un maximum de cinq séries financières pour chaque compte et vous pouvez créer un maximum de cinq budgets facultatifs pour un compte.
Remarque : Vous ne pouvez ni ajouter, modifier ou supprimer les données comprises dans un budget verrouillé. (Le cas échéant, l'onglet Report de l'écran Options de GL vous indique quels budgets sont verrouillés.)