Lorsque vous ajoutez un compte dans Grand livre, spécifiez les informations suivantes :
- Le numéro du compte
- La description du compte (nom du compte)
- La structure du compte (segments utilisés dans le numéro de compte)
- L'état du compte
- Actif ou inactif
- Le type de compte (bilan, état des résultats ou bénéfices non répartis)
- Les instructions de ventilation du compte (si vous souhaitez reventiler le solde du compte)
- Les informations concernant la devise dans laquelle est maintenu le compte (dans les grands livres auxiliaires multidevises)
- Le solde courant du compte (débiteur ou créditeur)
- Si vous voulez fermer le compte par code de segment (dans le cas des comptes de résultat)
- Si vous voulez reporter tous les détails dans le compte en les consolidant, en fournissant tous les détails ou en les interdisant
- Si le compte est un compte de contrôle
- Si vous voulez gérer des données quantitatives pour le compte
- Si le compte est un compte parent ou membre d'un compte parent
Pour en savoir plus sur ces options, consultez Écran de Comptes de GL.
Le module Grand livre stocke également les données suivantes pour chaque compte :
- Les montants qui reflètent les opérations financières réelles de l'entreprise
- Les montants reportés provisoirement dans les comptes
- Les données quantitatives optionnelles, telles que le nombre d'unités vendues ou achetées par période
- Les informations budgétaires