Assigner des champs optionnels à un compte

Dans Grand livre, vous pouvez assigner un nombre illimité de champs optionnels à un compte afin de stocker des informations supplémentaires dont votre entreprise souhaite faire le suivi.

Champs optionnels de compte. Les champs optionnels de compte fournissent un moyen pratique de personnaliser votre système Grand livre en vous permettant de stocker un nombre illimité d'éléments d'informations supplémentaires avec les enregistrements de compte.
Champs optionnels de transaction. Grand livre conserve également les informations de champs optionnels pour les transactions (y compris celles créées dans d'autres programmes Sage 300 et envoyées au Grand livre) si les champs optionnels utilisés dans les détails de transaction correspondent à ceux utilisés dans Grand livre. Suite...

Grand livre inclut les champs optionnels de transaction assignés à un compte, ainsi que leurs valeurs par défaut, lorsque vous utilisez le compte dans un détail d'écriture de journal.

Vous pouvez modifier ou supprimer des champs optionnels dans les détails d'écriture de journal, que les écritures soient ajoutées manuellement dans Écriture de journal ou générés automatiquement dans Grand livre ou dans un grand livre auxiliaire Sage 300.

Remarque : Les champs optionnels de transaction sont gérés au niveau des détails. Si vous consolidez les transactions reportées, les informations de champ optionnel stockées pour les transactions sont supprimées.

Pour assigner des champs optionnels à un compte :

Ouvrez Grand livre > Comptes de GL > Comptes.
Allez à l'onglet Champs optionnels pour ajouter des champs optionnels afin de stocker les informations de douane du compte, comme suit :
1. Dans la colonne Champs optionnels, sélectionnez les champs optionnels du compte que vous avez défini à l'écran de configuration Champs optionnels du GL. Lorsque vous choisissez un champ optionnel, le programme fournit les données de description et la valeur par défaut du champ optionnel.
2. Pour modifier la valeur d'un champ optionnel, utilisez la colonne Valeur pour en sélectionner une autre. Suite....
  Si le champ optionnel est validé, vous devez saisir une valeur prédéfinie pour le champ. Si le champ optionnel autorise des blancs, vous pouvez laisser le champ de valeur en blanc.
  Si le champ optionnel n'est pas validé, vous pouvez saisir une valeur conforme au type de champ, pourvu que votre saisie ne dépasse pas la longueur maximum spécifiée pour le champ optionnel.
Utilisez l'onglet Champs opt. de transaction pour ajouter des champs optionnels à utiliser dans les détails de transactions qui utilisent le compte.

Pour utiliser les mêmes champs optionnels dans les détails de transactions que ceux utilisés dans le compte, cliquez sur le bouton Remplacer champs optionnels. Si vous avez défini des champs optionnels correspondants pour les comptes et détails de transactions dans Champs optionnels de GL, le programme remplace les champs optionnels dans cet onglet par ceux qui correspondent aux champs optionnels utilisés à l'onglet Champs optionnels. (Si un champ optionnel n'a aucun champ optionnel de transaction correspondant dans Champs optionnels du GL, alors le champ n'est pas utilisé pour les détails de transactions.)
À l'onglet Détail, allez à l'option Reporter au compte, puis sélectionnez Détail.
Important! Grand livre ne conserve pas les données de champs optionnels pour les transactions consolidées.