Écran Champs optionnels de C.F.

Sélectionnez Oui dans ce champ si vous voulez que le programme affiche le champ optionnel et sa valeur par défaut dans l'écran correspondant au type de champ optionnel, lorsque vous configurez de nouveaux enregistrements ou saisissez des transactions.

Sélectionnez Non si vous ne voulez pas que le champ optionnel apparaisse automatiquement.

Par exemple, si vous définissez N° agence comme champ optionnel pour les factures et vous sélectionnez Oui dans le champ À insérer, le champ N° agence s'affichera automatiquement dans l'écran Saisie des factures.

Saisissez ou sélectionnez la valeur qui sera affichée par défaut pour le champ optionnel.

Si le champ optionnel sélectionné doit être validé, vous devez sélectionner une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs. Toutefois, si le champ optionnel autorise des blancs, vous pouvez laisser le champ de valeur par défaut en blanc.

Si le champ optionnel n'utilise pas la validation, vous pouvez soit :

• Sélectionner une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs.
• Laisser le champ en blanc.
• Saisir une combinaison de caractères alphanumériques ou spéciaux et d'espaces. La saisie doit être compatible avec le type de champ (texte, nombre, date, montant, etc.) et ne doit pas dépasser le nombre de caractères spécifiés pour le champ optionnel. Vous ne pouvez entrer que Oui ou Non dans un champ Oui/Non.

Lorsque vous spécifiez une valeur qui est définie dans Services communs, le programme affiche la description de la valeur.

Utilisez le Dépisteur pour sélectionner les codes de champs optionnels à utiliser pour chaque type.

Vous pouvez définir un nombre illimité de champs optionnels pour chaque type, dans la mesure où les champs optionnels ont été définis dans Services communs.

Remarque : Pour conserver les renseignements de champ optionnel figurant dans les transactions de Comptes fournisseurs lorsque vous créez des lots pour le Grand livre, vous devez utiliser les mêmes champs optionnels pour les transactions dans Comptes fournisseurs que ceux utilisés dans le Grand livre.

Lorsque vous sélectionnez un code de champ optionnel, le programme affiche la description du champ optionnel.

Précisez quel type de champ optionnel vous définissez.

• Fournisseurs et Groupes de fournisseurs.
• Adresses de paiement.
• Factures (champs optionnels d'en-tête de factures).
• Détails de facture.
• Paiements.
• Ajustements.
• Réévaluation.

Vous sélectionnez cette option pour un champ optionnel si tous les enregistrements ou toutes les transactions auxquels vous ajoutez le champ doivent l'utiliser.

Si vous rendez un champ optionnel obligatoire, celui-ci doit aussi être inséré automatiquement dans les nouveaux enregistrements et les nouvelles transactions. (Vous devez utiliser l'option À insérer pour le champ.)

Double-cliquez sur la colonne Valeur définie pour indiquer si le champ optionnel a une valeur par défaut ou non.

Cette colonne a deux fonctions :

• Vous devez sélectionner « Oui » dans le champ Valeur définie afin de spécifier une valeur par défaut pour le champ optionnel.
• L'indicateur « Oui » indique à l'aide-comptable que le champ contient des renseignements par défaut.