Aperçu
Remarque : L’écran Paramètres de C.F. est disponible uniquement pour les champs optionnels que vous configurez pour les transactions et détails des transactions.
Vous pouvez - et devriez - limiter la quantité d’information qui est envoyée au Grand livre lorsque vous reportez des transactions qui utilisent des champs optionnels.
Utilisez l’écran Paramètres de C.F. pour indiquer les comptes du Grand Livre auxquels envoyer les données des champs optionnels lorsque vous créez les transactions du grand Livre. (Afin d’être envoyés au Grand livre, les champs optionnels utilisés dans une transaction doivent aussi correspondre aux champs optionnels des détails de transaction utilisés pour un compte.)
Sélectionnez, dans cette liste, tous les groupes de comptes pour lesquels vous voulez que les valeurs soient transmises au Grand livre lorsque vous reportez des transactions qui incluent le champ optionnel.
Remarque : Pendant que tous les groupes de comptes sont initialement sélectionnés pour les nouveaux champs optionnels, vous devez bien considérer le but du champ optionnel que vous configurez. Vous ne devriez envoyer de valeurs au Grand livre que pour les champs optionnels qui requièrent une analyse financière et uniquement aux comptes dans lesquels ils sont requis. Par exemple, il est possible que vous souhaitiez envoyer des champs optionnels qui contiennent des numéros fournisseurs ou des territoires de ventes uniquement aux comptes de produit.
Vous n’avez pas à envoyer les données des champs optionnels pour une analyse exécutée uniquement dans Comptes fournisseurs. Si vous envoyez régulièrement tous les champs optionnels que vous utilisez dans les transactions des Comptes fournisseurs, votre Grand Livre peut devenir encombré et vous pouvez ralentir considérablement le traitement.
Si vous utilisez Gestion de projet, vous pouvez également indiquer si les données des champs optionnels pour les transactions liées à une tâche seront transmises à la Gestion de projet, si les champs optionnels correspondent à ceux utilisés pour les facturations dans ce programme.