Vous pouvez ajouter des champs optionnels à un encaissement, ou modifier les valeurs par défaut pour les champs optionnels.
Pour vérifier ou modifier les champs optionnels et les valeurs d’un encaissement :
- Sur l’écran Saisie des encaissements de CC, cliquez sur le lien Modifier situé à côté de l’option Champs optionnels.
Un écran Champs optionnels s’affiche, sur lequel apparaissent tous les champs optionnels sélectionnés pour l’insertion automatique sur les nouveaux encaissements.
- Utilisez cet écran Champs optionnels afin d’ajouter ou supprimer des champs optionnels pour le document d’encaissement. Vous pouvez ajouter tout champ optionnel défini pour les encaissements.
Vous pouvez modifier la valeur affichée par défaut pour un champ optionnel.
- Si le champ optionnel est validé, vous devez spécifier une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs.
Remarque : Si le champ optionnel autorise des blancs, vous pouvez laisser le champ de valeur en blanc.
- Si le champ optionnel n’est pas validé, vous pouvez saisir une quelconque valeur qui est cohérente avec le type de champ (par exemple, oui/non, texte, numéro, date ou montant), dans la mesure où la valeur saisie ne dépasse pas la longueur autorisée pour le champ. Vous pouvez également laisser le champ vide.
Lorsque vous spécifiez une valeur qui est définie dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs, la description de la valeur est également affichée.
- Si le champ optionnel est validé, vous devez spécifier une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs.