Imputer un paiement anticipé reporté, une transaction de comptant non imputée, un encaissement ou une note de crédit

Si vous disposez de documents non imputés, vous pouvez les imputer à tout moment à l’aide de l’écran Saisie des encaissements de CC.

Pour imputer un document reporté :

Ouvrez Comptes clients > Transactions de CC > Saisie des encaissements.
Sélectionnez un lot d’encaissements existant ou créez-en un nouveau.
Cliquez sur Créer nouvelle écriture.
Précisez le numéro de client, la description de l'entrée, la date, l'exercice et la période.
Dans le champ Type de transaction, sélectionnez Imputer document.
Dans le champ Numéro document, spécifiez le numéro du paiement anticipé, du comptant non imputé, de l’encaissement, ou de la note de crédit.
Le montant est automatiquement inséré et vous ne pouvez plus le modifier.
Choisissez l’option Filtrer par, sauf si vous connaissez le numéro du document auquel imputer le paiement ou la note de crédit du client.
Conseil : Si vous choisissez l’option Filtrer par, vous pouvez également sélectionner l’option À imputer pour laisser Comptes clients imputer le document automatiquement au document avec la date d’échéance la plus récente dans le compte du client.
Si vous ne sélectionnez pas l’option À imputer, sélectionnez le type de document (tout, facture, note de crédit, note de débit), l’ordre de tri (numéro du document, numéro du bon de commande, date d’échéance, numéro de commande, date du document, solde courant), et un numéro de début, un solde ou une date optionnels.
Cliquez sur le bouton Actualiser pour afficher les documents ouverts concernant le client, du type sélectionné.
Remarque : Si vous avez sélectionné l’option À imputer et que vous êtes satisfait du résultat, passez à l’étape suivante.
Sélectionnez Oui dans la colonne Imputer pour chaque document auquel vous désirez imputer le paiement anticipé, l'encaisse non imputée ou la note de crédit.

En règlement partiel d'un document, saisissez le montant à imputer dans la colonne Montant imputé. Vous ne pouvez pas imputer un montant supérieur au total du document imputé.

Remarque : Si vous avez sélectionné l’option À imputer, Comptes clients affiche automatiquement Oui pour les documents sélectionnés à régler. Vous pouvez changer la sélection dans la colonne Imputer correspondant à la rangée que vous désirez modifier.
Cliquez sur Enregistrer pour imputer le paiement anticipé, le comptant non imputé ou la note de crédit.