À propos des champs optionnels dans Comptes clients
- Comptes clients > Configuration de CC > Champs optionnels.
- Cliquez sur l'icône Modifier
à droite d'un champ optionnel que est utilisé avec des transactions.
Aperçu
Vous pouvez - et devriez - limiter la quantité d'information qui est envoyée au Grand livre lorsque vous reportez des transactions qui utilisent des champs optionnels.
Remarque : Pour être transférés à Grand livre, les champs optionnels utilisés dans une transaction doivent aussi correspondre aux champs optionnels des détails de transaction utilisés pour le compte du GL.
L'écran répertorie les comptes de Grand livre concernés lorsque vous reportez des transactions pour le type de transaction sélectionné. Sélectionnez uniquement les comptes qui devront recevoir les informations des champs optionnels.
Vous devez bien considérer le but du champ optionnel :
- Vous ne devriez envoyer de valeurs au Grand livre que pour les champs optionnels qui requièrent une analyse financière et uniquement aux comptes dans lesquels ils sont requis. Par exemple, vous pourriez ne vouloir envoyer des champs optionnels contenant des numéros de clients ou des territoires de ventes uniquement aux comptes de produits.
- Vous n'avez pas besoin d'envoyer les renseignements d'un champ optionnel lorsque l'analyse n'est réalisée que dans Comptes clients.
Si vous envoyez régulièrement tous les champs optionnels que vous utilisez dans les transactions de Comptes clients, votre Grand livre peut devenir difficile à utiliser et cela pourrait ralentir considérablement le traitement.
Si vous utilisez Gestion de projet de Sage 300, vous pouvez également indiquer si les renseignements des champs optionnels correspondant aux transactions associées à une tâche connexe passeront à Gestion de projet, dans le cas où les champs optionnels correspondent à ceux utilisés pour les facturations et coûts dans ce programme.