Écran Fin de l'exercice de CC



Cliquez sur Traiter pour créer un nouvel exercice et, le cas échéant, pour réinitialiser les numéros de lots et supprimer les statistiques et factures.

Cochez cette option pour entrer des zéros dans les champs de l’exercice courant sur les onglets Statistiques et Activité des écrans Clients de CC et Comptes nationaux de CC et pour transférer des statistiques sur l’exercice courant dans les champs correspondants de l’exercice précédent.
Lorsque vous sélectionnez cette option, l’option Mettre nombre de factures réglées et jours pour payer à zéro devient disponible.

Cochez cette option pour saisir des « 0 » (zéros) dans les champs Factures réglées et Jours pour payer des onglets Activité dans les écrans Clients de CC et Comptes nationaux de CC.
N’utilisez pas cette option si vous voulez inclure des documents de l’exercice précédent dans les chiffres utilisés pour calculer la saisie du champ Moyenne jours pour payer du compte.
Remarque : Cette option n’est disponible que si vous sélectionnez l’option Effacer les statistiques d'activité. Vous ne pouvez effacer ces chiffres que si vous effacez également les autres statistiques d’activité.

Utilisez cette option pour remettre à zéro le montant du champ Total facturé à ce jour dans tous les enregistrements de frais périodiques.

Sélectionnez cette option lorsque vous voulez remettre des numéros de lots à « 1 ».
L’option remet à un les numéros de lot pour tous les types de lots.
Il vous est possible d’avoir des numéros de lots atteignant jusqu’à 999 999 999 pour chaque type de lot du module Comptes clients.
Remarque : Vous n’avez pas besoin de remettre à un les numéros de lots, sauf s’il vous faut respecter une exigence particulière à votre société.
Aperçu
Vous utilisez l'écran Fin de l'exercice de CC pour :
- Remettre à un les numéros de lot, de sorte que le prochain lot créé commence par le numéro 1.
- Transférer les statistiques d'activité des clients et des comptes nationaux de l’année en cours dans l’année précédente et remettre à zéro tous les totaux de statistiques pour la nouvelle année.
- Mettre à zéro les champs de cumul annuel du total facturé dans les enregistrements de frais périodiques.
- Remettre à 0 (zéro) le nombre figurant dans les champs Total jours pour payer et Total factures payées des statistiques des comptes de clients et de comptes nationaux.